Office Manager/in (W/M/D) 100% (ab Juli 2024 oder nach Vereinbarung)

kaisin. ist am Puls der Zeit und zeichnet sich durch seine Nähe zum Kunden, Qualität, Frische und Herzlichkeit aus. Unseren Gästen bieten wir kulinarische Neuheiten wie Poké Bowls in allen möglichen Variationen. Du kannst Dir bei kaisin. deine individuelle Poké Bowl mit frischen, proteinhaltigen sowie qualitativ hochwertigen Produkten zusammenstellen.

Wir durften in den letzten Jahren mit kaisin. viele Meilensteine erreichen. Umso ambitionierter sind unsere Pläne für die Zukunft. Wir wollen kaisin. nachhaltig weiterentwickeln und weiterhin ein gesundes Wachstum sicherstellen.

Wir suchen per 01. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Office Manager/in, der/die unsere administrativen Abläufe mit Leidenschaft und Effizienz verwaltet.

• Effizientes Management aller administrativen Aufgaben
• Verantwortung für die Rechnungsstellung und Verwaltung (in Zusammenarbeit mit unserem Treuhänder)
• Mithilfe bei den Quartals- und Jahresabschlüssen
• Pflege der Stammdaten im Personalsystem
• Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den verschiedenen Abteilungen
• Koordination von B2B-Bestellungen
• Professionelles Beschwerdemanagement
• Aktualisierung und Pflege der Bestellplattformen
• Unterstützung bei projektspezifischen Aufgaben

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV-Abschluss) oder ähnliches
• Du hast idealerweise Erfahrung in der Administration oder einen Hotelfachschulabschluss
• Du hast ein gutes Verständnis für digitale Prozesse und einen sicheren Umgang mit MS Office
• Du bist ein Organisationstalent mit einem vernetzten Denkansatz
• Du hast eine selbstständige und pflichtbewusste Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Du bist ein Teamplayer mit zwischenmenschlichen Fähigkeiten und hast Freude an der Zusammenarbeit

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten im Arbeitsalltag, die Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten bieten
• Raum für die Umsetzung eigener Ideen und Mitgestaltung der Arbeitsprozesse
• Ein junges, dynamisches Team und eine positive Arbeitsatmosphäre, die dich täglich motiviert
• Attraktive Vergünstigungen auf unser Angebot
• Regelmässige Afterwork-Veranstaltungen und Teamevents, um den Teamgeist zu stärken und gemeinsame Erfolge zu feiern

Du liebst es, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und den Takt des Büroalltags zu dirigieren? Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!