⭐ Office Hero - Teamassistenz & Organisationstalent (m/w/d) ⭐

Unser Profil: Justen & Geller – Dein neues Team

Das sind wir: ein engagiertes Team aus 14 Köpfen, ansässig im Herzen von Köln, spezialisiert auf die Verwaltung städtischer Wohn- und Geschäftshäuser. Wir verbinden traditionelle Werte mit modernem Management und legen großen Wert auf Qualität und individuelle Betreuung – kurz: Wir sorgen dafür, dass in Köln manches rund läuft und über 5000 Menschen gut wohnen und entspannt leben können.

Unsere Mandantschaft ist vielfältig – von Familien über Erbengemeinschaften bis hin zu vermögenden Privatpersonen. Wir sind stolz auf unsere flachen Hierarchien, die schnelle Entscheidungsfindung ermöglichen und jeden Einzelnen im Team wertschätzen.

Deine Aufgaben: Zeig, was in Dir steckt

• **Kommunikationsheld/in**: Sei das strahlende Gesicht unserer Firma! Du bist die erste Anlaufstelle am Telefon und im E-Mail-Postfach. Dein Charme und Dein Organisationstalent sorgen dafür, dass jeder Anrufer und jede E-Mail schnell die richtige Antwort findet.
• **Assistenzass im Tagesgeschäft**: Du denkst mit, bevor andere fragen! Du unterstützt unsere Objektbetreuer proaktiv, beantwortest eingehende Anfragen eigenständig, wo möglich, und erteilst kleinere Aufträge direkt – ganz ohne Umweg. Du hilfst mit, dass nichts liegen bleibt und unsere Kunden spüren, dass wir dran sind – schnell, zuverlässig und lösungsorientiert.
• **Digitalisierungsprofi**: Spring auf den Zug der Digitalisierung auf! Du verwandelst eingehende Rechnungen in digitale Meisterwerke, sodass alles reibungslos und papierlos abläuft.
• **Rechnungsroutinier**: Du hast den Durchblick bei Zahlen und sorgst für eine sorgfältige Vorerfassung aller eingehenden Rechnungen. So bleibt unsere Buchhaltung immer auf dem neuesten Stand.
• **Einkaufsgenie**: Ob Büromaterialien oder Espressobohnen – Du weißt, was das Team braucht und sorgst dafür, dass nie etwas ausgeht. Dein Auge für Schnäppchen und Qualität ist Gold wert!
• **Teamkapitän/in**: Führe unser Team mit einer Hand voller Urlaubsanträge und der anderen voller Lösungen bei der nächsten Grippewelle. Du sorgst dafür, dass jeder entspannt in den Urlaub fährt und das Team immer top besetzt ist.
• **Problemlöser/in**: Du bist die Person, die immer einen Plan B hat. Ob es um spontane Herausforderungen oder unerwartete Situationen geht – Du behältst den Kopf kühl und das Team auf Kurs.
• **Netzwerkmeister/in**: Baue Brücken und pflege Kontakte. Bei uns bist Du das Bindeglied zwischen den Kollegen, unseren Kunden und Dienstleistern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• **Multitasking-Wunder**: Bei uns gibt's keine Langeweile! Dein Tag ist gefüllt mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben, die Deine Fähigkeiten täglich aufs Neue herausfordern.
• **Atmosphärenschaffer/in**: Kreiere eine Arbeitsumgebung, in der sich jeder wohlfühlt. Deine positive Energie und Dein Sinn für Harmonie machen unser Büro zu einem Ort, an dem jeder gerne arbeitet.

Dein Profil: Wer bist Du?

• **Kommunikationstalent**: Du verfügst über hervorragende kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich. Du verstehst es, Botschaften klar und deutlich zu vermitteln und bist im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern souverän und kompetent.
• **Organisationsstärke**: Effiziente Zeit- und Aufgabenverwaltung ist für Dich selbstverständlich. Du behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick und planst vorausschauend.
• **Digitale Kompetenz**: Mit gängigen Office-Programmen bist Du bestens vertraut und hast keine Scheu, Dich in neue Software einzuarbeiten. Deine Affinität zu digitalen Tools hilft Dir, Arbeitsprozesse effektiv zu gestalten.
• **Teamorientierung**: Als Teamplayer schätzt Du die Arbeit im Kollegenkreis und trägst aktiv zu einem positiven Arbeitsklima bei. Du bist offen für Feedback und zeigst Empathie und Verständnis im Umgang mit anderen.
• **Eigeninitiative und Flexibilität**: Du arbeitest selbstständig, erkennst eigenverantwortlich Handlungsbedarf und zeigst Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen und Situationen.
• **Berufserfahrung**: Du bringst bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder im Bereich Administration/Management mit. Diese Erfahrung ermöglicht es Dir, schnell und effizient in Deine neuen Aufgaben einzusteigen und Dich rasch in unserem Team zu etablieren. Wir schätzen Deine Fähigkeit, bewährte Praktiken einzubringen, ebenso wie Deine Offenheit, sich neuen Herausforderungen zu stellen.

Wir bieten: Warum Du bei uns richtig bist

Vor allem: Ein unglaublich tolles Team, das sich auf Dich freut! Aber natürlich auch:

• **Familiäres Arbeitsklima**: Bei uns herrscht eine unverkrampfte und familiäre Atmosphäre, in der Professionalität großgeschrieben wird. Wir sind ein Team, das zusammenhält und in dem jeder Einzelne zählt.
• **Digitales Arbeiten**: Modernste Software ist bei uns Standard. Wir setzen auf digitale Lösungen, die Deinen Arbeitsalltag effizienter und angenehmer gestalten.
• **Flache Hierarchien**: Schnelle Entscheidungswege und flache Organisationsstrukturen ermöglichen es Dir, aktiv mitzugestalten und Deine Ideen einzubringen.
• **Gründliches Onboarding **: Wir sorgen für eine sorgfältige Einarbeitung, damit Du Dich von Anfang an sicher in Deiner neuen Rolle fühlst.
• **Moderne Arbeitsumgebung**: Unsere Arbeitsplätze befinden sich in großzügigen, denkmalgeschützten Räumlichkeiten, die modern ausgestattet sind und eine inspirierende Arbeitsatmosphäre bieten.
• **Top Lage**: Unser Büro liegt im Herzen der Stadt mit perfekter Anbindung an S-Bahn, U-Bahn und Regionalverkehr. Komme bequem und schnell zu uns, egal woher Du kommst.
• **Deutschlandticket**: Wir unterstützen Deine Mobilität mit einem Deutschlandticket, damit Du flexibel und umweltfreundlich zu uns und nach Hause kommst.
• **Lässiger Dresscode**: Vergiss die Krawatte – bei uns sind Sneakers und Business Causal angesagt. Wir glauben, dass man am besten arbeitet, wenn man sich wohl fühlt.
• **Hundefreundlich**: Wir lieben Vierbeiner! Bei uns bist Du herzlich willkommen, Deinen pelzigen Freund mit ins Büro zu bringen.
• **Entspannende Pausen**: Genieße unsere große Pausenterrasse und die voll ausgestattete Büroküche. Perfekt für eine erholsame Auszeit oder einen Kaffeeplausch mit Kollegen.
• **Sicherheit und Flexibilität**: Wir bieten Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit der Wahl zwischen 40 Stunden (Vollzeit) und 30 Stunden (Teilzeit). Genieße zudem 30 Urlaubstage im Jahr (inklusive Rosenmontag, Heiligabend und Silvester).

Bist Du bereit für den nächsten Schritt?

Wir können es kaum erwarten, mehr über Dich zu erfahren! Wenn Du Teil unseres dynamischen Teams werden möchtest, dann zeig uns, wer Du bist und was Du kannst – wir freuen uns auf Deine digitale Bewerbung!