Vertriebsassistenz & Backoffice im Immobilienbereich - Teilzeit (m/w/d)

Informationen zum Stellenangebot
Diese Position ist als Teilzeitstelle mit 15–20 Wochenstunden vorgesehen.

Über die Jurende Immobilien GmbH

Wir sind ein inhabergeführtes Maklerbüro mit Sitz in Mühlacker, spezialisiert auf den Verkauf von Wohnimmobilien im Enzkreis und Pforzheim. Was uns als Arbeitgeber besonders macht: kurze Entscheidungswege, direkter Kontakt zur Geschäftsführung, ein modernes Büro mit guter Ausstattung und ein offenes Miteinander. Wir schätzen Eigeninitiative, frische Ideen und den Antrieb, unsere Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern, interne Abläufe zu optimieren und dadurch sowohl für unsere Kunden als auch für unser Team das bestmögliche Ergebnis zu erzielen.

Begleitung des gesamten Vermarktungsprozesses:

von der Objekterfassung bis zur Verkaufsdokumentation

• Erstellung und Aufbereitung von Exposés, Bewertungsunterlagen und Verkaufsunterlagen
• Organisation und Koordination von Terminen mit Eigentümern, Notaren und Interessenten
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Ämtern und Dienstleistern
• Pflege und strukturierte Verwaltung von Objekt- und Kundendaten im CRM-System (onOffice)
• Vor- und Nachbereitung von Besichtigungsterminen, Notarterminen sowie Hausübergaben
• Kreative Aufgaben wie die Weiterentwicklung unseres Social-Media-Auftritts und die Mitgestaltung von Werbematerialien – vom Flyer bis zur Onlineanzeige
• Versand von Unterlagen, Rechnungen und Korrespondenz
• Posteingang/-ausgang, Ablage, vorbereitende Buchhaltung und allgemeine Büroorganisation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise in der Immobilienbranche – jedoch nicht zwingend erforderlich
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden
• Eigenverantwortliche, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, etc.)
• Führerschein erforderlich für gelegentliche Fahrten zu Bauämtern
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!