Weiterbildung und Coaching

Julia Goessler GmbH

11-50

Deutschland

Bist du bereit, als Assistenz der Geschäftsführung eine zentrale Rolle in einem visionären Unternehmen zu übernehmen und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben tatkräftig zu unterstützen?

Stell dir vor, du wirst Teil einer Welt, in der Organisationstalent und klare Strukturen dafür sorgen, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Mit deinem Blick fürs Wesentliche, deiner Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, und deiner strukturierten Arbeitsweise schaffst du die Grundlage dafür, dass die Geschäftsführung sich auf die großen Ziele des Unternehmens konzentrieren kann.

Spürst du die Motivation, Teil eines dynamischen Unternehmens zu sein, das Menschen dabei unterstützt, ihre persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen? Dann ist diese Position genau das Richtige für dich!

Wir bieten dir nicht nur einen Job, sondern die Möglichkeit, eine tragende Rolle in einem Unternehmen einzunehmen, das Beratung und Coaching auf einzigartige Weise verbindet, um Menschen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial zu entfalten.

Als **Assistenz der Geschäftsführung** bist du die rechte Hand der Geschäftsleitung. Du übernimmst organisatorische Aufgaben, koordinierst Termine und Projekte, sorgst für klare Abläufe und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei. Dabei stehst du als zuverlässige Unterstützung zur Seite, sowohl im beruflichen als auch – je nach Bedarf – im privaten Bereich.

**Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Gemeinsam gestalten wir die Zukunft.**

## Aufgaben

**Aufgaben:**

*   **Terminkoordination und Planung**: Du verwaltest den Kalender der Geschäftsführerin, organisierst Meetings und Reisen und bereitest diese vor.
*   **Kommunikation**: Du kümmerst dich um E-Mails, Telefonate und den Schriftverkehr – intern sowie extern.
*   **Private Unterstützung**: Du koordinierst private Termine, kümmerst dich um Besorgungen und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben im Alltag.
*   **Prozessoptimierung**: Du entwickelst und implementierst Systeme, um Abläufe effizienter zu gestalten.
*   **Vertraulichkeit**: Du behandelst alle Informationen mit höchster Diskretion und Sorgfalt.

## Qualifikation

**Qualifikationen:**

*   Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, z. B. als Assistenz der Geschäftsführung oder persönliche Assistenz.
*   Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
*   Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
*   Sicherer Umgang mit Tools wie Google Suite, Excel und gängigen Projektmanagement-Tools.
*   Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität.

## Benefits

**Benefits:**

*   Eine spannende und vielseitige Position mit Einblick in strategische Themen und persönlicher Nähe zur Geschäftsführung.
*   Flexible Arbeitszeiten und remote Möglichkeiten (50%), kombiniert mit abwechslungsreichen Aufgaben.
*   Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du aktiv Prozesse mitgestalten kannst.
*   Enge Zusammenarbeit mit einer visionären Geschäftsführerin, die deine Unterstützung wertschätzt.

**Nicht** bewerben, wenn:

*   du nicht bereit bist, phasenweise mehr zu arbeiten.
*   du nicht bereit bist, deine Skills weiter auszubauen.
*   du nicht coachable bist.
*   du keine Lust hast, wirklich mit uns zum Mond zu fliegen.

Angestellte/r

Bist du bereit, als Assistenz der Geschäftsführung eine zentrale Rolle in einem visionären Unternehmen zu übernehmen und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben tatkräftig zu unterstützen?
Stell dir vor, du wirst Teil einer Welt, in der Organisationstalent und klare Strukturen dafür sorgen, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Mit deinem Blick fürs Wesentliche, deiner Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, und deiner strukturierten Arbeitsweise schaffst du die Grundlage dafür, dass die Geschäftsführung sich auf die großen Ziele des Unternehmens konzentrieren kann.
Spürst du die Motivation, Teil eines dynamischen Unternehmens zu sein, das Menschen dabei unterstützt, ihre persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen? Dann ist diese Position genau das Richtige für dich!
Wir bieten dir nicht nur einen Job, sondern die Möglichkeit, eine tragende Rolle in einem Unternehmen einzunehmen, das Beratung und Coaching auf einzigartige Weise verbindet, um Menschen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial zu entfalten.
Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die rechte Hand der Geschäftsleitung. Du übernimmst organisatorische Aufgaben, koordinierst Termine und Projekte, sorgst für klare Abläufe und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei. Dabei stehst du als zuverlässige Unterstützung zur Seite, sowohl im beruflichen als auch – je nach Bedarf – im privaten Bereich.
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Gemeinsam gestalten wir die Zukunft.
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
Aufgaben:
<ul>
<li>Terminkoordination und Planung: Du verwaltest den Kalender der Geschäftsführerin, organisierst Meetings und Reisen und bereitest diese vor.</li>
<li>Kommunikation: Du kümmerst dich um E-Mails, Telefonate und den Schriftverkehr – intern sowie extern.</li>
<li>Private Unterstützung: Du koordinierst private Termine, kümmerst dich um Besorgungen und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben im Alltag.</li>
<li>Prozessoptimierung: Du entwickelst und implementierst Systeme, um Abläufe effizienter zu gestalten.</li>
<li>Vertraulichkeit: Du behandelst alle Informationen mit höchster Diskretion und Sorgfalt.</li>
</ul>
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
Qualifikationen:
<ul>
<li>Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, z. B. als Assistenz der Geschäftsführung oder persönliche Assistenz.</li>
<li>Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.</li>
<li>Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.</li>
<li>Sicherer Umgang mit Tools wie Google Suite, Excel und gängigen Projektmanagement-Tools.</li>
<li>Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität.</li>
</ul>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
Benefits:
<ul>
<li>Eine spannende und vielseitige Position mit Einblick in strategische Themen und persönlicher Nähe zur Geschäftsführung.</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten und remote Möglichkeiten (50%), kombiniert mit abwechslungsreichen Aufgaben.</li>
<li>Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du aktiv Prozesse mitgestalten kannst.</li>
<li>Enge Zusammenarbeit mit einer visionären Geschäftsführerin, die deine Unterstützung wertschätzt.</li>
</ul>
Nicht bewerben, wenn:
<ul>
<li>du nicht bereit bist, phasenweise mehr zu arbeiten.</li>
<li>du nicht bereit bist, deine Skills weiter auszubauen.</li>
<li>du nicht coachable bist.</li>
<li>du keine Lust hast, wirklich mit uns zum Mond zu fliegen.</li>
</ul>

Assistenz der Geschäftsführung / persönliche Assistenz 

Feel Good Managerin Familie

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