Leitung Backoffice Sparte Bau- und Sanierungsdienstleistungen 100%

Aufgabenbereich

• Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Sekretariats im Backoffice der Sparte BSDL
• Administrative und organisatorische Unterstützung des technischen Kaders in allen Belangen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
• Erstellung von Fakturierungsaufträgen, darunter Abschlagsrechnungen, Offerten, Kleinaufträge, Rückvergütungen, Leistungen im Bereich Kranbetrieb, Stromabrechnungen nach Rohbau, Inventarvermietung und Materialverkauf
• Allgemeine organisatorische Aufgaben wie Korrespondenz, Ablage und Archivierung

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise ergänzt durch Führungserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung eines ERP-Systems (vorzugsweise Business Central) sowie hohe Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Rasche Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und konzentrierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit auch in hektischen Situationen, verbunden mit Durchsetzungsvermögen, Engagement und Lernbereitschaft
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und am täglichen Austausch

Kontakt

Noah Micovic
062 834 81 85
[email protected]