Direktionsassistent/in Bilingue gesucht

Aufgabenbereich

• Planung, Organisation und Koordination von Sitzungen und Versammlungen in Deutsch und Französisch
• Termingerechte Erstellung und Versand aller zugehörigen Unterlagen wie Einladungen, Reportings und Präsentationen)
• Verantwortung und Koordination bei der Erstellung von Geschäftsberichten (Inhalte, Layout, Redaktion, Druck) in D/F
• Zentrale Ansprechperson für externe Anspruchsgruppen sowie interne Partner/innen
• Pflege und laufende Aktualisierung des CRM-Systems zur Sicherstellung vollständiger und korrekter Daten
• Eigenständige Repräsentation, Administration und Buchhaltung eines internationalen Vereins
• Engagierte Mitwirkung bei vielfältigen administrativen Aufgaben und Sonderprojekten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung; Erfahrung in einem relevanten Bereich wie Betriebswirtschaft oder ähnlichem ist von Vorteil
• Du bist Bilingue und beherrschst Deutsch sowie Französisch fliessend, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Versierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint

Erfahrung im Umgang mit Grundbüchern oder Notariatsbüros ist von Vorteil

• Du hast ein Talent für das Verfassen und Redigieren von Texten
• Du bist kommunikationsstark und trittst sicher sowohl in schriftlicher als auch mündlicher Form auf

Kontakt

Giulia Kappeler
031 310 47 86
[email protected]