Assistent/in im CEO-Office 50-70% (Try & Hire)

Aufgabenbereich

• Unterstützung der CEO-Assistentin auf ´Augenhöhe´ in administrativen und organisatorischen Belangen
• Verfassung von Korrespondenz selbständig oder nach Vorlage
• Organisation und Planung von Reisen auf verschiedenen Kontinenten
• Verantwortung für die Bearbeitung von Spesenabrechnungen
• Als erste Kontaktperson repräsentieren Sie das Unternehmen beim Empfang und der Betreuung von Gästen
• Koordination von Terminen
• Vor- und Nachbereiten von Sitzungen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung im oben erwähnten Aufgabengebiet
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
• Selbständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken
• Proaktives Handeln
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette
• Hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten
• Positive und gewinnende Persönlichkeit

Kontakt

André Moos
058 316 05 10
[email protected]