Wir sind ein Family Office in der Metropolregion München mit dem Fokus, das Vermögen schrittweise weiterzuentwickeln und in Richtung Impact-Investments zu transformieren. Grundlage ist eine Vermögensmasse aus unternehmerischem Engagement, die über verschiedene Assetklassen hinweg verantwortungsvoll verwaltet wird. Die Weiterentwicklung wird vom Geschäftsführer, dem Beirat und dem Gesellschafter begleitet.
Im Family Office werden alle finanzwirtschaftlichen Themen, der Zahlungsverkehr sowie die administrative Verwaltung gebündelt. Zur umfassenden inhaltlichen und administrativen Unterstützung des Geschäftsführers suchen wir Vollzeit eine professionelle Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen und strukturierten Alltags im Family Office sowie inhaltliche Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers
- Mitwirkung beim Aufbau einer Compliance-Organisation
- Inhaltliche Vorbereitung und effiziente Organisation von Beirats-, Gesellschafter- und sonstigen Versammlungen und Besprechungen
- Reibungslose interne und externe Organisation
- Professionelle Termin-, Reise- und Veranstaltungsorganisation
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Ansprechpartner für und Steuerung von externen Dienstleistern
- Weitestmögliche Digitalisierung von Prozessen und Unterlagenmanagement
- Diskrete und professionelle Repräsentanz des Family Office nach Außen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Kenntnisse aus der Vermögensverwaltung, Immobilienmanagement, Steuern, Buchhaltung von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, Excel, Teams und digitalen Tools
- Kenntnisse und Erfahrung in der Digitalisierung von administrativen Prozessen / Kommunikation
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Führerschein
- Ausgeprägt organisiert, strukturiert, selbständig, pragmatisch, präzise, detailorientiert
- Positiv, dynamisch, flexibel, multitasking, hands-on
- Loyal, absolut diskret und verlässlich
Benefits
- Homeoffice nach Absprache und Einarbeitungsphase
- Handy
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeit in einem renommierten Family Office mit langfristiger Perspektive
Unser Bewerbungsprozess: Effizient und fokussiert mit Jobfellow.
Um uns ein präzises Bild Ihrer Qualifikationen zu machen, setzen wir auf den innovativen Jobfellow Prozess. Dieser ermöglicht es uns, den Fokus auf Ihre tatsächliche Expertise zu legen. Ein Anschreiben ist daher optional.
Ihr erster Schritt: Bitte übermitteln Sie uns Ihren Lebenslauf inklusive Ihrer Kontaktdaten.
Nach einer sorgfältigen Prüfung Ihrer Unterlagen erhalten Sie im nächsten Schritt eine E-Mail mit 2-3 prägnanten, stellenbezogenen Fragen. Diese ermöglichen uns einen ersten Einblick in Ihre fachliche Herangehensweise. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.