Projektkauffrau (m/w/d) | Heizung, Kälte, Lüftung, Sanitär

Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Projektkauffrau (m/w/d) zur kaufmännischen Betreuung von Projekten im Anlagenbau sowie in den Bereichen Heizung, Kälte, Lüftung und Sanitär (HKLS). Freue Dich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet, spannende Projekte und die Möglichkeit, aktiv zum wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens beizutragen.

• Eigenständige kaufmännische Betreuung mehrerer HKLS-Projekte
• Anlage und Pflege von Projektstammdaten im PDS System
• Verwaltung von Projektdokumenten in digitaler Form
• Unterstützung der Projektleitung in kaufmännischen Belangen
• Kaufmännische Begleitung von Nachträgen und Vertragsänderungen
• Koordination und Kommunikation mit Vertragspartnern und Lieferanten
• Durchführung von Bestellungen in digitaler Form
• Erstellung von Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen gemäß Vertrags- und
  Leistungsstand
• Unterstützung des Projektleiters oder technischen Einkaufs bei Bestellungen und
  Lieferantenabwicklung
• Prüfung von Lieferantenrechnungen laut Vertrag, Verhandlungsprotokoll, Bestellung und
  Leistungsnachweichweis
• Sicherstellung einer vollständigen und revisionssicheren Projektdokumentation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung,idealerweise im Anlagenbau oder in der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA)
• Kenntnisse in den Bereichen Heizung, Kälte, Lüftung und Sanitär sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung im PDS System wünschenswert
• Grundkenntnisse im Vertragsrecht (VOB/B, BGB) sind von Vorteil
• Ausgeprägtes kaufmännisches und analytisches Verständnis
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicheres Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen
• Belastbarkeit und Zuverlässigkeit auch bei paralleler Betreuung mehrerer Projekte

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Während des gesamten Bewerbungsprozesses stehen wir Dir als Ansprechpartner zur Seite und begleiten Dich bis zur erfolgreichen Besetzung der Position.