Teamassistenz (m/w/d) Office Management

Du willst dafür sorgen, dass im Büro alles läuft? Dann ist das Deine Chance!

Für ein großes Familienunternehmen aus Werne suchen wir Dich, um das Office-Team zu verstärken.

Als Teamassistenz (m/w/d) sorgst Du für eine professionelle Organisation im Büroalltag. Gemeinsam mit einer Kollegin hältst Du der Geschäfts- und Vertriebsleitung den Rücken frei und unterstützt sie in ihrem Tagesgeschäft.

Deine Vorteile

• Festanstellung in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) direkt beim Unternehmen
• Gehalt von 3.200 bis 3.500 € brutto monatlich
• Geregelte Arbeitszeiten von 8:00 bis 16:30 Uhr
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Urlaubstage
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur Altersvorsorge

Deine Aufgaben

• Du sorgst für eine reibungslose Organisation im Backoffice
• Du unterstützt das Team bei Aufgaben und Projekten
• Du koordinierst Termine und behältst die laufenden Prozesse im Überblick
• Du bereitest Kundentermine und interne Veranstaltungen vor
• Du erstellst Vertragsunterlagen oder Präsentationen für Termine
• Du empfängst Kunden und Geschäftspartner und sorgst für die Bewirtung

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel
• Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in vergleichbaren Positionen, z.B. als Teamassistenz, Assistent/in der Geschäftsführung, Kaufmännische/r Assistent/in, Office Manager, Sekretär/in, Vertriebsassistenz oder Kaufmännische/r Mitarbeiter/in
• Du arbeitest sicher mit Microsoft 365 und hast Erfahrung mit KI-Tools
• Du hast Freude am Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Willst Du das Office-Team in Werne verstärken? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!

JobAtlas betreut die Personalsuche für dieses Unternehmen. Deine Ansprechpartnerin Jenny Held unterstützt Dich im Bewerbungsprozess. Bei Fragen erreichst Du sie vormittags unter 0201-31042253.