Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Recruiting & Operations – Teilzeit 20 Stunden

Stellenbeschreibung

Die Georges Digital GmbH unterstützt Speditionen dabei, qualifizierte Mitarbeiter über Social-Media-Recruiting zu gewinnen. Weil unser aktuell 3-köpfiges Team und unsere Kundenzahl wachsen, suchen wir zum 01.12.2026 eine strukturierte Assistenz, die offene Vorgänge erkennt, konsequent nachhält und gemeinsam mit dem Geschäftsführer funktionierende Abläufe aufbaut.

Wir bieten

• 1.400 € brutto monatlich bei 20 Wochenstunden
• unbefristete Teilzeit-Festanstellung mit viel Eigenverantwortung
• Jobticket ab dem zweiten Beschäftigungsmonat
• 50 € monatlicher Sachbezug ab dem dritten Beschäftigungsmonat
• direkte Einarbeitung und Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
• Lernmöglichkeiten in Recruiting, Social-Media-Ads, Vertrieb, KI und Automatisierung
• modern ausgestatteter Arbeitsplatz im 2er-Büro direkt am Barbarossaplatz
• ÖPNV: Fußweg 3 Minuten zu den Linien 12, 15, 16, 18 und 8 Minuten zu den Linien 3, 4, 9 sowie zur RE-Haltestelle Köln-Süd
• Obstkorb, (Sprudel-)Wasser, Heiß- und Softgetränke

Deine Aufgaben

• E-Mails, Aufgaben und offene Vorgänge strukturieren und nachhalten
• Bewerbungen für uns und für Kunden sichten und auswählen, Telefoninterviews führen und Notizen aufbereiten
• Meta-Werbeanzeigen nach Checklisten anlegen
• Ausgefallene Termine mit Interessenten und Kunden nachtelefonieren und neu terminieren; täglich telefonisch Terminerinnerungen durchführen
• Koordination externer Freelancer für Projekte und für Änderungen an eigenen und Kundenwebsites
• Recherchen, Bestellungen, Eventplanung, Botengänge, Vorbereitung Team-Essen etc.
• wiederkehrende Abläufe dokumentieren und mit KI oder Automatisierungen verbessern

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung in Bürotätigkeiten und bestenfalls erste Recruiting-Erfahrung
• Du arbeitest selbstständig und wartest nicht auf jede nächste Einzelanweisung
• Du bist sorgfältig und hältst offene Punkte bis zum Abschluss nach
• Du telefonierst gern und trittst freundlich und verbindlich auf
• Du lernst neue Software schnell und interessierst dich für KI
• Du gehst vertraulich mit Daten und Informationen um
• Du suchst eine langfristige Vor-Ort-Teilzeitstelle
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Arbeitszeit

Du arbeitest an fünf Tagen pro Woche jeweils ungefähr vier Stunden im Büro. Überwiegend Vormittagsarbeit, dazu ein bis maximal zwei feste Nachmittage für Bewerbungsgespräche; der Wochentag ist flexibel. Eine Verteilung auf nur zwei bis drei volle Arbeitstage ist nicht vorgesehen.