Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Minijob
JL Digital ist ein junges, dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien. Wir arbeiten mit spannenden Kunden aus der deutschen Wirtschaft an digitalen Projekten in den Bereichen Cloud, Atlassian und AI. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige Assistenz auf Minijob-Basis, die uns im Büro in Eschborn/Frankfurt und remote den Rücken freihält.
Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du bei allen organisatorischen und administrativen Themen. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:
Sortieren, Prüfen und Ablegen von Belegen, Rechnungen und Eingangspost (digital und auf Papier)
Vorbereitung der Buchhaltung und Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
Pflege von Dokumentenablagen, Listen und Stammdaten
Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Zeiterfassung
Terminkoordination, E-Mail-Vorsortierung und allgemeine Korrespondenz
Organisation von Büroabläufen vor Ort sowie Unterstützung bei kleineren Events und Meetings
Allgemeine administrative Aufgaben und Ad-hoc-Unterstützung der Geschäftsführung
Qualifikation
Hohe Affinität für Verwaltungstätigkeiten und Freude an strukturierter Ordnung
Erste Erfahrung im Büro, in der Verwaltung oder Buchhaltung von Vorteil, gerne auch als Student:in oder Quereinsteiger:in
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word) und digitalen Tools
Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Offenheit für neue Tools, gerne auch AI-Assistenten im Arbeitsalltag
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Möglichkeit, regelmäßig vor Ort in Eschborn/Frankfurt zu sein
Benefits
Flexible Zeiteinteilung und Kombination aus Präsenz und Remote-Arbeit
Minijob mit fairer Vergütung, ideal neben Studium, Familie oder Hauptjob
Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsführung
Einblick in ein wachsendes IT-Beratungsunternehmen mit spannenden Kunden
Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen, motivierten Team
Wir bei JL.Digital GmbH leben Diversität und glauben, dass Vielfalt uns stärker macht. In unserem Team zählt jede Meinung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
