Mitarbeiter Büromanagement / Office Management (m/w/d)

Die Jevin Beratung e.K. ist ein spezialisierter B2B-Dienstleister mit Sitz in Bad Grund. Wir unterstützen kleine und mittelständische Unternehmen mit fundierter HR- und Personalberatung, praxisnaher Vertriebsoptimierung sowie modernen administrativen Unternehmensservices.

Zur Verstärkung unseres operativen Backoffice und zur Unterstützung unserer Verwaltungsleitung suchen wir zum 01. März 2027 eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit für das Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit.

Du bist die zentrale Stütze im laufenden Tagesgeschäft. Gemeinsam mit unserer Leitung Verwaltung sorgst du dafür, dass administrative Prozesse reibungslos ineinandergreifen, Dokumente strukturiert fließen und Mandantenanliegen zügig sowie professionell bearbeitet werden.

Deine Aufgaben

• Operatives Büromanagement: Organisation und Koordination des laufenden Bürobetriebs, Terminüberwachung und administrative Entlastung der kaufmännischen Leitung.
• Dokumenten- & Postbearbeitung: Zuverlässige Erfassung, Bearbeitung und digitale Bereitstellung von Mandantenpost und internem Schriftverkehr.
• Vorbereitende Buchhaltung & Belegwesen: Prüfung, Zuteilung und digitale Vorerfassung von Ein- und Ausgangsbelegen für Steuerberater und Buchhaltungssysteme.
• Mandanten- & Partnerkorrespondenz: Freundliche, verbindliche Betreuung von Anfragen unserer Kunden, Vertragspartner und Dienstleister per E-Mail und Telefon.
• System- & Stammdatenpflege: Strukturierte Ablage und regelmäßige Pflege von Kundendaten in unseren internen Systemen.

Kaufmännischer Hintergrund: Abgeschlossene Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokommunikation) oder fundierte mehrjährige Praxiserfahrung in Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung.

Struktur & Gewissenhaftigkeit: Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Anspruch an Genauigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion.

Sicherer Umgang mit Software: Gute Kenntnisse in modernen Büroanwendungen (MS Office / Google Workspace) und Offenheit für digitale Arbeitsprozesse.

Kommunikationsstärke: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein professioneller Umgangston.

Wohnortnah: Das Büro in Bad Grund ist für dich verkehrsgünstig und schnell erreichbar.

Echte Flexibilität: Planbare Arbeitszeiten im Teilzeitmodell, passend abgestimmt auf deine Lebenssituation.

Kurze Entscheidungswege: Flache Strukturen und direkte Abstimmung auf Augenhöhe in einem inhabergeführten Unternehmen.

Moderne Arbeitsmethoden: Strukturierte, digitale Abläufe ohne starre Papierberge.

Verlässlichkeit: Eine langfristige, sichere Perspektive mit fairer Vergütung.