Teamassistenz (m/w/d) Kaufmännische Sachbearbeitung & Organisation

Unser Klient ist seit über 40 Jahren ein geschätzter Spezialist für familienrechtliche, zivilrechtliche und aussagepsychologische Begutachtungen für Behörden, Gerichte und Staatsanwaltschaften. Das Büro in zentraler Lage in München bietet eine erstklassige Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr – perfekt für alle, die eine spannende Aufgabe in einem professionellen Umfeld mit exzellenter Erreichbarkeit suchen.

Zur Verstärkung des Münchner Teams suchen wir für unseren Klienten langfristig ein strukturiert arbeitendes, kommunikationsstarkes und teamorientiertes Organisationstalent.

Aufgaben

Ihre Aufgaben – vielfältig und verantwortungsvoll

• Kommunikation auf allen Ebenen: Sie stehen in telefonischem, schriftlichem und persönlichem Austausch mit Mitarbeitenden und Auftraggebern

• Aktenmanagement und Dokumentenbearbeitung: Sie übernehmen die Aktenführung, Aktenbearbeitung sowie die professionelle Formatierung von Schriftsätzen und Berichten

• Termine & Planung: Sie organisieren Meetings, Workshops und andere Veranstaltungen und behalten den Überblick über Termine und Fristen

• Betreuung von Praktikanten: Sie begleiten und koordinieren den Einsatz von Praktikanten

• Allrounder im Büro: Sie übernehmen die Postbearbeitung, allgemeine Korrespondenz und weitere administrative Aufgaben

Qualifikation

Ihr Profil – das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau oder mindestens C1-Niveau mit hervorragender Rechtschreibung und sicherem schriftlichem Ausdruck

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, sowie Erfahrung in der Formatierung und Bearbeitung umfangreicher Dokumente

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein

• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit im Team

• Bereitschaft zur überwiegenden Präsenzarbeit an unserem Standort in der Münchner Innenstadt