Jobstudent administratief bediende

Over Jan Maes

Jan Maes is een familiaal bedrijf met een passie voor uurwerken en juwelen sinds 1966. Vandaag staat de vierde generatie aan het roer en zetten we elke dag in op kwaliteit, vakmanschap en persoonlijke service.

Met een 35-tal collega’s, vijf winkels en een sterke webshop bouwen we aan duurzame klantenrelaties en een professionele backoffice.

Om onze administratieve werking te ondersteunen, zoeken we een jobstudent die zich structureel wil engageren en een belangrijke rol opneemt achter de schermen.

Jouw rol

Je ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alles administratief correct en vlot verloopt. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en schakelt gemakkelijk tussen taken.

Webshop

• Bestellingen controleren en verzendklaar maken

• Ondersteunen van de dagelijkse webshopwerking

Winkels

• Leveringen ontvangen en controleren

• Goederen verdelen naar de winkels

• Reviews beantwoorden

• Bestellingen ingeven in het ERP-systeem

• Stockverschillen nakijken en corrigeren

• Uurroosters ingeven

Backoffice

• Info mailbox beheren

• Facturen verwerken en opvolgen

• Creditnota’s opvolgen

Marketing

• Productfoto’s koppelen aan de website

Jouw profiel

• Je bent student (18+) en volgt een bachelor- of masteropleiding (bij voorkeur administratief)

• Je hebt bij voorkeur al een eerste administratieve werkervaring

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig

• Je leert snel nieuwe systemen aan

• Je houdt van afwisseling en kan goed het overzicht bewaren

• Je bent beschikbaar vanaf 20/04/2026

Ons aanbod

• Uurloon van €15

• 20% personeelskorting

• Leuke attenties (Pasen, Sinterklaas, …)

• Een warme werkomgeving met fijne collega’s

• Een gevarieerde studentenjob met verantwoordelijkheid

Belangrijk om te weten
Om deze functie goed te kunnen invullen, is het belangrijk dat je:

• gemiddeld 20 uur per week beschikbaar bent tijdens het schooljaar (voorkeur op maandag en vrijdag, maar is bespreekbaar)

• aanwezig bent tijdens deze periode in de zomer van 2026:

o 01/07 – 10/07

o 20/07 – 07/08

• je voor een langere periode kan engageren

Voldoe je niet aan deze voorwaarden? Dan is deze functie helaas minder geschikt, gelieve dan niet te solliciteren.

Interesse? Stuur je cv én je beschikbare dagen. Vragen? Bel ons via 03 361 96 64