I.V.K. GmbH

Immobilien

11-50

Personalmanagerin

Deutschland

Wir sind eine **Unternehmensgruppe mit fünf Gesellschaften und rund 170 Mitarbeitenden**. Unsere Schwerpunkte liegen im **Immobilienbereich** sowie im **betreuten Wohnen**. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir dich als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** – in Vollzeit oder Teilzeit.

## Aufgaben

*   Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und operativen Themen.
*   Du koordinierst Termine und behältst den Überblick über Projekte.
*   Du erstellst Berichte, Protokolle, Präsentationen und Auswertungen.
*   Du wirkst bei Vertragsangelegenheiten, Angeboten, Rechnungen und Finanzierungsthemen mit.
*   Du übernimmst Sonderaufgaben und arbeitest aktiv in verschiedenen Geschäftsbereichen mit.

## Qualifikation

*   Abgeschlossenes Studium in **BWL**, **Wirtschafts- oder Organisationswissenschaften** oder eine vergleichbare Qualifikation
*   Sehr gutes analytisches Denkvermögen sowie strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
*   Sehr gute Kenntnisse in **Microsoft Excel** und sicherer Umgang mit weiteren MS-Office-Anwendungen
*   Offener Umgang mit neuen Technologien, insbesondere **künstlicher Intelligenz**
*   Freude daran, Prozesse und Abläufe zu optimieren
*   Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein souveränes Auftreten
*   Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

## Benefits

*   **Leistungsgerechte Vergütung** – zwischen 42.000 € und 48.000 € jährlich 
*   **Bike-Leasing** – auch privat nutzbar, für einen gesunden und nachhaltigen Arbeitsweg
*   **Betriebliche Altersvorsorge & Krankenversicherung** – damit auch an morgen gedacht ist
*   **Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten** – für die richtige Balance zwischen Job und Privatleben
*   **Individueller Weiterbildungsplan** – damit du dich gezielt fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst
*   **Kaffee und Snack-Flatrate** – für den täglichen Energieschub

**Interesse geweckt?**  

Du kannst nicht an allen Punkten einen Haken setzen? Kein Problem – wir sind auch nicht perfekt, aber neugierig auf dich.

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Deine Unterlagen inklusive möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung kannst du uns direkt per E-Mail übermitteln.  

Es sind noch Fragen offen? Unsere Personalmanagerin Emilie Voigt beantwortet sie dir gern – und nimmt auch deine Bewerbung entgegen.

Angestellte/r

Wir sind eine Unternehmensgruppe mit fünf Gesellschaften und rund 170 Mitarbeitenden. Unsere Schwerpunkte liegen im Immobilienbereich sowie im betreuten Wohnen. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – in Vollzeit oder Teilzeit.
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und operativen Themen.</li>
<li>Du koordinierst Termine und behältst den Überblick über Projekte.</li>
<li>Du erstellst Berichte, Protokolle, Präsentationen und Auswertungen.</li>
<li>Du wirkst bei Vertragsangelegenheiten, Angeboten, Rechnungen und Finanzierungsthemen mit.</li>
<li>Du übernimmst Sonderaufgaben und arbeitest aktiv in verschiedenen Geschäftsbereichen mit.</li>
</ul>
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschafts- oder Organisationswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Sehr gutes analytisches Denkvermögen sowie strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und sicherer Umgang mit weiteren MS-Office-Anwendungen</li>
<li>Offener Umgang mit neuen Technologien, insbesondere künstlicher Intelligenz</li>
<li>Freude daran, Prozesse und Abläufe zu optimieren</li>
<li>Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein souveränes Auftreten</li>
<li>Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen</li>
</ul>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
<ul>
<li>Leistungsgerechte Vergütung – zwischen 42.000 € und 48.000 € jährlich </li>
<li>Bike-Leasing – auch privat nutzbar, für einen gesunden und nachhaltigen Arbeitsweg</li>
<li>Betriebliche Altersvorsorge &amp; Krankenversicherung – damit auch an morgen gedacht ist</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten &amp; Homeoffice-Möglichkeiten – für die richtige Balance zwischen Job und Privatleben</li>
<li>Individueller Weiterbildungsplan – damit du dich gezielt fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst</li>
<li>Kaffee und Snack-Flatrate – für den täglichen Energieschub</li>
</ul>
Interesse geweckt? 
Du kannst nicht an allen Punkten einen Haken setzen? Kein Problem – wir sind auch nicht perfekt, aber neugierig auf dich.
Wir freuen uns, dich kennenzulernen!
Deine Unterlagen inklusive möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung kannst du uns direkt per E-Mail übermitteln. 
Es sind noch Fragen offen? Unsere Personalmanagerin Emilie Voigt beantwortet sie dir gern – und nimmt auch deine Bewerbung entgegen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hausmeister (m/w/d)

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