Teamassistenz (m/w/d) - Stuttgart (Vollzeit & Teilzeit möglich)

Stuttgart, Deutschland (hybrid)

Angestellte/r

Office-Management

An 13 Standorten in 4 Ländern realisieren unsere über 150 hochqualifizierten Informatiker:innen maßgeschneiderte Softwaresysteme für das digitale Business von morgen. Unsere Kunden sind internationale Konzerne und erfolgreiche mittelständische Unternehmen, die sich durch Innovation sowie Effizienz im Wettbewerb differenzieren. Unsere Software Consultants konzipieren und realisieren die Software-Systeme, die diesen Vorsprung schaffen.

Wir suchen für unseren Standort Stuttgart eine Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung in Voll- oder Teilzeit.

Aufgaben

Office Management des Standorts inkl. Unterstützung Bürogestaltung
Einkaufsabwicklung, Reisekostenabrechnung und vorbereitende Buchhaltung
Projektoffice Tätigkeiten im internen ERP-System wie Angebots- und Auftragserfassung, Rechnungsstellung
Unterstützung im Prozess des On- und Offboardings neuer Mitarbeitender und Studierender
Pflege und Verwaltung von Mitarbeitenden- und Kundendaten
Planung von internen und externen Meetings und Events
Unterstützung bei unseren ISO-Zertifizierungen
Weitere Themen in deren Gestaltung du dich aktiv einbringen und verwirklichen möchtest (z.B. HR, Marketing, Sales)

Qualifikation

Mindestens gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Lösungsorientierte, selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamgeist und starke Eigeninitiative
Kreativität und den Drive mit uns gemeinsam das weitere Wachstum itestras erfolgreich zu gestalten
Vorzugsweise Erfahrung im Bereich ISO-Zertifizierungen; aber kein MUSS
Gute MS-Office Kenntnisse
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift