IT-Projektassistenz (m/w/d)

Mach TI-Projekte leicht und verlässlich – mit klarer Organisation, sauberer Doku und guter Kommunikation.

Die ITCOS GmbH ist Teil der HASOMED-Gruppe. Mit TI4HEALTH bieten wir einfach funktionierende und sichere Telematikinfrastruktur-Lösungen für das Gesundheitswesen. Unser Produkt unterstützt Hersteller von Verwaltungssoftware dabei, medizinische Einrichtungen zuverlässig an das Gesundheitsnetzwerk anzubinden – mit einfacher Installation und exzellentem Support.

IT-Projektassistenz (m/w/d)

📍 Magdeburg · ⏰ Vollzeit · ⏳ zunächst 1 Jahr befristet mit Übernahmeoption

Du hältst unsere IT-Projekte in Bewegung: Du planst und koordinierst Termine, hältst Projekt-Boards aktuell, sorgst für transparente Informationen und unterstützt das Team so, dass Entscheidungen zügig getroffen und Aufgaben verlässlich erledigt werden. Berichtslinien: disziplinarisch an die Geschäftsführung, fachlich an das Strategische Produktmanagement.

• Termine & Abläufe organisieren: Projekt-, Team- und Meilensteintermine planen, abstimmen und nachhalten.
• Boards & Tools pflegen: Projekt-Boards, Pläne und Tickets aktuell halten; Standards/Workflows unterstützen.
• Dokumentation & Information: Protokolle, Entscheidungen und Statusinfos erstellen, verteilen und archivieren.
• Kommunikation sicherstellen: Infos zwischen PM, Team, internen Stakeholdern sowie externen Partnern/Kund:innen steuern.
• Arbeitspakete übernehmen: eigene Tasks in Projekten zur Prozess- und Kollaborationsverbesserung verantworten (z. B. Kanalpflege, Kampagnenkoordination).
• Präsentationen & Reports vorbereiten: Kennzahlen/Statusberichte für PM/Management aufbereiten.

Fachlich

• Routine mit Projekt- und Kollaborationstools (z. B. MS365 Planner, M365/Teams); sicher in Dokumentation (z. B. OneNote, Word, Aufgaben-Kacheln)
• Grundverständnis von IT-Projektabläufen (Planung, Meilensteine, Änderungs-/Freigabeprozesse) und Service-Prozessen (Ticket-/Incident-Workflow)
• Basiswissen in Daten- und Informationssicherheit (z. B. DSGVO-Grundlagen, Vertraulichkeit), Awareness für ISO 27001 wünschenswert
• Vorteilhaft: Verständnis für TI-Komponenten (z. B. Konnektor, eHealth-Kartenterminal, KIM), Netzwerk-Basics (VPN, Zertifikate) und Schnittstellen/Dateiformate (CSV, JSON, XML)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Persönlich & Arbeitsweise

• Kommunikations- und Koordinationsstärke, verantwortungsbewusst und teamorientiert
• Selbstorganisation und lösungsorientiertes Arbeiten – auch bei mehreren Themen parallel
• Sorgfalt in Doku & Toolpflege (Boards, Tickets, Dateien)

🌟 Ein Arbeitsumfeld, das inspiriert

Unser modernes Gebäude bietet Freiflächen für kreatives Arbeiten, mobile Arbeitsplätze, einen Fitnessraum und ein „Little Office“ für Kids.

🌟 Flexibilität pur

Arbeite, wann und wo es dir am besten passt – hybrid oder in unserem modernen Office.

🌟 Entwicklungsmöglichkeiten

Lerne stetig dazu! Wir unterstützen dich mit maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten.

🌟 Work-Life-Balance garantiert

27 Urlaubstage sind dir sicher – auf Wunsch kannst du auf bis zu 32 Tage erweitern.

🌟 New Work at its best

Erlebe modernes Arbeiten mit Retrospektiven, Coaches, Mediation und vielem mehr, dass deinen Arbeitsfluss unterstützt.

🌟 Gesund und gestärkt durch den Tag

Freu dich auf kostenlose Getränke, Obst, eine Müsli-Bar und leckeres Essen in unserer firmeneigenen Kantine.

🌟 Für dich und deine Liebsten

Kinder in liebevollen Händen in unserer Kita (#Hasokids) und Hunde sind auch willkommen (#Dogs@Work).

🌟 Weitere Benefits

Corporate Benefits und ein nachhaltiges Gesundheitsmanagement mit spannenden Screenings, Kursen und Trainings.

Klingt nach deinem nächsten Schritt?

Dann werde Teil von ITCOS – und sorge mit uns dafür, dass TI-Projekte im Gesundheitswesen zuverlässig, transparent und termingerecht umgesetzt werden.