Sachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung

Willkommen bei ISOTEC

Willkommen bei ISOTEC, einem der führenden Unternehmen für Immobiliensanierung. Mit mehr als 85 Partnerbetrieben, 150 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz und auf Mallorca sowie über 1.000 Mitarbeitenden helfen wir Menschen, ihre Immobilien wieder bewohnbar zu machen.

Für unseren Standort Heddesheim suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit, die unsere kaufmännischen Abläufe stabil hält, weiterentwickelt und in der Lage ist, eigenständig zu arbeiten.

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitende Buchhaltung
• Zuordnung von Buchungen und Belegen
• Prüfung und Vorbereitung von Rechnungen
• Strukturierte Zusammenarbeit mit Steuerberatern

Zahlungs- & Mahnwesen

• Täglicher Bankabruf und Kontostandskontrolle
• Überwachung von Zahlungseingängen
• Durchführung und Nachhalten von Mahnprozessen
• Erstellung, Versand und Upload von Abschlags- und Schlussrechnungen

Kaufmännische Organisation

• Vorbereitung wöchentlicher Überweisungen
• Bearbeitung von Anwaltsschreiben
• Administrative Unterstützung (z. B. Baustellenmappen, Terminabstimmungen)
• Telefonische Kommunikation mit Kunden und externen Stellen

Prozessdenken & Weiterentwicklung

• Erkennen von Optimierungspotenzialen
• Mitwirken an effizienteren Abläufen (z. B. perspektivisch mit KI-Unterstützung)
• Mitdenken statt reines Abarbeiten

Was wir uns von Ihnen wünschen

Sie erkennen Verbesserungspotenziale, bevor sie jemand anspricht, und bringen eigene Ideen aktiv ein, auch über Ihren Aufgabenbereich hinaus. Außerdem bringen Sie folgende Fähigkeiten mit:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung (kein Abschluss erforderlich)
• Sicherer Umgang mit buchhalterischen Abläufen und Zusammenhängen
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Flexibilität und Offenheit für operative Aufgaben
• Klare, freundliche Kommunikation, auch in sensiblen Situationen (z. B. Mahnungen)

Was wir dir bieten:

• Ein stabiles, wertschätzendes Team mit klaren Zuständigkeiten
• Eine Rolle mit echter Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Strukturierte Einarbeitung
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten, fachlich und organisatorisch
• Keine starre „Dienst-nach-Vorschrift“-Kultur
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Alter, Geschlecht oder Lebensmodell spielen für uns keine Rolle, wichtig sind Haltung, Verlässlichkeit und Mitdenken.

Das klingt nach Ihnen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ein Lebenslauf genügt uns, das Anschreiben ist kein Muss.