Büroassistenz / Back Office Manager (m/w/d)

Zum Ausbau unseres Back Office Teams suchen wir eine Büroassistenz / einen Back Office Manager für unseren Standort in München! Du bist strukturiert, organisiert und suchst Abwechslung in Deinen Aufgaben? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Vertragswesen & Accounting: Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen (Kunden & Kandidaten), Betreuung von Vertragsverlängerungen, Rechnungsprüfung und Bearbeitung in DATEV.

Projekt- & Dienstleistermanagement: Koordination externer Dienstleister, Einholen von Angeboten, Unterstützung im Marketing, Planung von Firmenevents, Weiterentwicklung des Datenschutzkonzepts.

HR & Mitarbeiterbetreuung: Unterstützung bei Recruiting & Onboarding, Erstellung von Arbeitsverträgen, Organisation von Trainings & Teamevents.

Office- & IT-Management: Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und IT-Alltags, Kommunikation mit externen IT-Dienstleistern, Verwaltung von Hardware & Software.

Assistenz der Geschäftsführung: Organisation und Priorisierung von Terminen, vertrauliche Aufgaben, proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Erste Erfahrungen in der Büroassistenz wünschenswert

Sehr gute Kenntnisse in MS Office

Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung

Teamgeist, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität

• Ein ungedeckeltes Provisionsmodel und eines der Besten auf dem Markt
• Ein moderner und gemütlicher Arbeitsplatz in der Münchener Innenstadt
• Modernstes Office Equipment mit Laptop, Docking Station, 2 großen Bildschirmen und high end Headset
• Vertrauensarbeitszeit
• Hybrides Arbeiten
• Kostenlose Getränke und Snacks am Arbeitsplatz
• Kostenloses MVG Ticket
• "Wellpass" Förderung zur sportlichen Betätigung
• Förderung Rentenzusatz und erweiterte Unfallversicherung
• Arbeiten für eine der spannendsten, zukunftssichersten und innovativsten Branchen weltweit
• Erfahrene Kollegen mit individuellem Trainings- und Coachingprogramm
• Start up Feeling und Teamzusammenhalt
• Wir sind Hundefreundlich und haben einen eigenen Office Dog
• Wir bieten regelmäßige Team Events und Incentives

Wir sind per "Du" und freuen uns auf Deine Bewerbung!