Teamassistentin Immobilienverwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Kunden
• Beauftragen von Nachunternehmern und Handwerkerleistungen
• Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
• Organisieren von Mieterwechseln sowie Datenpflege im Verwaltungsprogramm
• Erstellen von Mietverträgen, Vertrags- und Zahlungsformalitäten
• Selbstständiges Arbeiten im Team
• Anlage und Pflege von Mieterakten
• Einholung von Kostenangeboten für erforderliche Reparaturen sowie anschließende Auftragserteilung in Absprache mit den Eigentümer/n
• Eigenständige Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern sowie den Versorgungsunternehmen
• Nutzung des Eigentümer-Mieter-Portals
• Zählermanagement (z. B. Koordination von Nutzerwechseln, Meldung der Zählerstände)
• Direkte Korrespondenz mit den Auftraggebern, Dienstleistern, Abrechnungs- und Versorgungsunternehmen
• Vorbereitung der jährlichen Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
• Schriftverkehr mit Mieter/-innen, Behörden

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kauffrau/-mann Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung

• idealerweise Erfahrungen im Bereich er Immobilienbranche
• Hohes Maß an Kundenorientierung, Verhandlungsgeschick und Verbindlichkeit
• Ausgeprägte soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Führerschein Klasse B
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse mit Immoware24
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke