Spezialist*in Personaladministration Teilzeit (m/w/d)

Wir über uns

Wir sind die OPEN Digitalgruppe – technologiegetriebene Expert*innen, die Unternehmen zu nachhaltigem Wachstum verhelfen. Unser Antrieb? Das Beste aus jeder Phase der Customer Journey herauszuholen. Unser Ziel? Das Wachstum unserer Kund*innen zu boosten und ihre Kund*innen zu begeistern.

Bei uns arbeiten Tech und Sales Hand in Hand: Unsere Tech Expert*innen setzen modernste Technologien wie KI, personalisierte Customer Journeys und skalierbare Plattformen agil um. Unsere Sales Expert*innen ergänzen mit branchenübergreifender Expertise, innovativen Digital-Strategien und datengetriebenen Automatisierungs-Lösungen.

Jetzt suchen wir dich als Spezialist*in Personaladministration (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden). Du hast ein Gespür für das Detail, liebst Struktur und sorgst für einen administrativ perfekt begleiteten Employee Lifecycle, so dass sich alle Kolleg*innen jederzeit gut aufgehoben fühlen.

Deine Aufgaben

• HR Administration: Verantwortung für administrative HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles (Vertragsdokumente, Bescheinigungen, Zeugnisse etc.) einschließlich der Korrespondenz mit Krankenkassen und weiteren externen Stellen
• Payroll-Schnittstelle: Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro
• Stammdatenpflege: Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten in den HR- und Abrechnungssystemen
• On- und Offboarding: Koordination administrativer Prozesse beim Ein- und Austritt von Mitarbeitenden
• Ansprechpartner*in: für Mitarbeitende bei abrechnungs- und administrativen HR-Fragen

Dein Profil

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit und konntest bereits fundierte Erfahrung in der HR-Administration sammeln
• Du hast gute Kenntnisse in deutschem Arbeitsrecht, sowie der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Du arbeitest selbstständig, sorgfältig, strukturiert und serviceorientiert
• Du bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit mit
• Du kommunizierst fließend auf Deutsch in Wort und Schrift

Nice to have:
Kenntnisse in HRM Lösungen

Was wir dir bieten

• Ein offenes, diverses und wertschätzendes Arbeitsumfeld. Wir setzen auf moderne Zusammenarbeit und digitale Prozesse
• Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitsmodelle
• Verantwortung in einem ambitionierten Umfeld mit echtem Impact - deine Ideen sind gefragt und werden gehört
• Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege für schnelle Weiterentwicklung und eigenständige Gestaltung
• Teamevents und regelmäßige Get-Together Formate

Warum wir deine erste Wahl sein sollten

Bei uns steht deine Einzigartigkeit im Mittelpunkt. Wir schätzen Vielfalt und schaffen bewusst eine Umgebung, in der jede*r ihren*seinen Platz findet. Unsere flachen Hierarchien ermöglichen es dir, dein Potenzial voll auszuschöpfen. Dabei ist uns ein offenes, wertschätzendes Feedback auf Augenhöhe besonders wichtig – nur so können wir gemeinsam kontinuierlich wachsen.

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