Office Koordinator:in (m/w/d)

INODEQ® steht für Premium Outdoor Living – stilvolle Lamellendächer, durchdachtes Design und Service mit Handschlagqualität. Damit unser Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann, brauchen wir dich: eine strukturierte, erfahrene Unterstützung im Office Management.

Deine Aufgaben im Überblick:

Büroorganisation: Du koordinierst interne Abläufe, verwaltest Dokumente, kümmerst dich um Bestellungen & Ablage.

• WeClapp: Du nutzt unser ERP-System sicher für Angebote, Aufträge, Lieferscheine & Rechnungen.
• Kunden- & Lieferantenkommunikation: Du sorgst für schnelle Rückmeldungen und klare Informationen.
• Termin- & Aufgabenkoordination: Du behältst Deadlines im Blick und bringst Struktur in To-Do-Listen.
• Allgemeine Assistenz: Du unterstützt das Team bei Verwaltungsaufgaben und entlastest aktiv im Tagesgeschäft.

Was du mitbringen solltest:

✅ Abgeschlossene Ausbildung z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä.

✅ Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Büro-/Office-Bereich

✅ Sicherer Umgang mit WeClapp (oder ähnlichen ERP-Systemen)

✅ Struktur, Verlässlichkeit & Organisationsstärke

✅ Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort & Schrift

✅ Freude daran, Dinge zu vereinfachen und zu verbessern

Was wir dir bieten:

Arbeit mit Sinn: Deine Aufgaben sind wichtig – du machst den Unterschied im Alltag.

• Vertrauen statt Kontrolle: Wir setzen auf Eigenverantwortung und schätzen deinen Beitrag.
• Teamspirit pur: Ein starkes, kollegiales Miteinander – respektvoll, offen und mit Humor.
• Top-Equipment: Modernste Technik, digitale Tools & durchdachte Prozesse.
• Wohlfühl-Umgebung: Ein heller, moderner Arbeitsplatz in unserem wunderschönen Flagship-Store in Holzgerlingen.
• Extras, die den Tag besser machen: Frischer Kaffee, Wasser – und regelmäßige Firmenevents, die verbinden.

🚀 Bereit für deinen nächsten Schritt?

Dann sende uns deinen Lebenslauf!

Wir freuen uns auf dich – als Rückgrat unseres Office-Teams bei INODEQ®!