Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) Personalmanagement

ab sofort am Standort Walldorf

Du willst in einem dynamischen und kreativen Umfeld arbeiten? Du willst an Erfolgsgeschichten von morgen mitarbeiten? Du willst mit einem Lächeln in den Arbeitstag starten? Dann bist Du hier richtig!

Die innoWerft GmbH ist ein Startup- und Business Accelerator mit Sitz in Walldorf. Sie beteiligt sich an B2B-Technologie-Startups und unterstützt diese dabei, erfolgreich zu werden. Bei der innoWerft erhalten Gründer:innen optimalen Zugang zum relevanten Markt, potenziellen Kund:innen und Expert:innen der Branche. Mit der SAP SE als einer der Gesellschafter und strategischem Technologiepartner schafft die innoWerft die perfekten Rahmenbedingungen für eine Gründung im Deep-Tech-Umfeld. Die innoWerft bietet außerdem Innovationsservices für KMU an und unterstützt Investor:innen dabei, geeignete Startups für ihren Dealflow zu identifizieren.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierten Projekt- und Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit (40 Std./ Woche). Auch Teilzeit möglich.

DEIN IMPACT

• Du bist verantwortlich für unsere Bewerber:innen von der Begrüßung bis zur Einstellung
• Du empfängst neue Kolleg:innen und führst das Onboarding durch
• Du entlastest unsere Business Development Manager im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du unterstützt in der Buchhaltung sowie bei der Angebots- und Rechnungsstellung
• Du arbeitest aktiv an Förderprojekten mit und übernimmst die Sachbearbeitung
• Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Du übernimmst die Organisation von Startup-Veranstaltungen (virtuell und vor Ort)

DAS BRINGST DU MIT

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
• Im Idealfall mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management oder in der Teamassistenz
• Erfahrung in der Buchhaltung und Rechnungsstellung
• Teamfähigkeit sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Du bist aufgeschlossen und steckst mit deiner positiven Art Dein Umfeld an
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch
• Spaß an der Organisation von Veranstaltungen und im Umgang mit Kundschaft und Partnerorganisationen

DAS ERWARTET DICH BEI UNS

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im innovativen Startup-Umfeld
• Ein offenes und dynamisches Team mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten, angepasst auf Deine persönliche Situation – im Homeoffice oder in unserem modernen Büro
• Zugang zu einem einzigartigen Ökosystem aus Startups, Unternehmen und Innovationszentren
• Attraktive Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Anschreiben war gestern! Uns kommt es nicht darauf an, wie gut du ein Anschreiben formulieren kannst – wir interessierten uns für deine Persönlichkeit und dein Können. Bewirb Dich daher gerne nur mit einem aussagekräftigen Lebenslauf sowie den entsprechenden Zeugnissen und spare dir damit wertvolle Zeit.

Wir freuen uns schon sehr Dich kennenzulernen!

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