Bist du auf der Suche nach einer spannenden Teilzeit- oder Nebenjobmöglichkeit in einem kleinen, dynamischen Team? Dann könnte die Position als Assistenz / Immobilienverwaltung (m/w/d) bei Innona GmbH genau das Richtige für dich sein! Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich IT-Services und IT-Consulting und suchen jemanden, der uns mit Engagement und Organisationstalent bei der Verwaltung unserer Immobilien unterstützt. Bei uns erwartet dich eine lockere Arbeitsatmosphäre, in der du deine Fähigkeiten entfalten und neue Erfahrungen sammeln kannst. Da wir ein kleines Team sind, legen wir großen Wert auf Teamgeist und Eigeninitiative. Wenn du also Lust hast, in einem zukunftsorientierten Umfeld mit netten Kollegen zu arbeiten, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Aufgaben
Vorkenntnisse sind nicht zwingend erforderlich – alle Aufgaben werden strukturiert eingearbeitet (Software, Abläufe, Vorlagen).
Immobilienverwaltung (Schwerpunkt)
- Unterstützung bei der Verwaltung von 31 Wohnungen in Essen und Oberhausen
- Vorbereitung und Mitwirkung bei Nebenkostenabrechnungen
- Pflege von Mieter-, Objekt- und Vertragsunterlagen
- Unterstützung bei Vermietungen (Inserate, Kommunikation, Terminabstimmung)
- Administrative Abstimmung mit Mietern
- Strukturierung und Ablage von immobilienbezogenen Unterlagen
Unternehmens- & Büroassistenz
- Administrative Unterstützung bei der Verwaltung von 5 GmbHs
- Scannen, Sortieren und digitale Ablage von Schriftverkehr und Belegen
- Prüfung von Rechnungen auf Vollständigkeit
- Vorbereitung und Durchführung von Überweisungen (z. B. DATEV)
- Schriftverkehr mit Behörden, Dienstleistern und Steuerberatern
- Telefonische Abstimmungen
Weitere organisatorische Tätigkeiten
- Internetrecherchen (z. B. Versicherungen, Dienstleister)
- Bestellung von Büroartikeln
- Kauf & Verkauf über Kleinanzeigen (Recherche, Fotos, Texte)
- Behördengänge (z. B. Kfz-Anmeldung, Parkausweise)
- Abholung, Versand und Verpackung von Paketen (DHL, Hermes etc.)
Die Aufgaben sind vielseitig und entwickeln sich mit der Zeit – die Liste ist nicht abschließend.
Qualifikation
Erforderliche Kenntnisse & Eigenschaften
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Word und Excel
- Sicherer Umgang am PC
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Eigenständiges Denken und sorgfältiges Arbeiten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Optionale Qualifikationen (kein Muss)
- Sehr großer Vorteil: Erfahrung in der Immobilienverwaltung
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Erfahrung in Immobilienverwaltung
- Führerschein Klasse B
- Eigenes Auto
Benefits
- Steuerfreie Gutscheine von max. monatlich 50 €
- Remote Arbeit möglich
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung