Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Du möchtest einen Job, bei dem du wirklich etwas bewirken kannst? Dann bist du bei INKLUSIVA Leipzig e. V. genau richtig! Wir sind eine dynamische Non-Profit-Organisation mit Sitz in Leipzig und unterstützen Menschen mit Beeinträchtigungen oder Traumahintergrund sowie deren Familien auf ihrem Lebensweg. Dabei setzen wir Maßstäbe in der Inklusionsarbeit. Mit unserem engagierten Team legen wir großen Wert auf Qualität und schaffen Räume, in denen die Vielfalt der Lebensrealitäten sichtbar und lebendig wird.

Ab sofort suchen wir einen engagierten Mitarbeiter*in für den Empfang unseres Sozialdienstes – in Teilzeit oder Vollzeit.

Als Empfangsassistenz bist du die erste Ansprechperson für Besucher:innen, Mitarbeitende und Kooperationspartner:innen. Du sorgst dafür, dass der Empfang reibungslos läuft, Termine koordiniert werden und alle administrativen Abläufe effizient organisiert sind.

Alle Assistenz-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben, die am Empfang des Sozialdienstes anfallen. Dazu gehört u.a. die:

• selbstständige Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
• Organisation und Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Sitzungen, Zusammenstellung und Aufbereiten von Informationen
• Erledigung der Korrespondenz (Bearbeitung des Schriftverkehrs, des Postein- und -ausgangs, von E-Mails) sowie telefonischer Anfragen
• Steuerung und Überwachung von Arbeitsaufträgen im Sozialdienst, Fristenkontrolle
• allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Beschaffung von Büromaterial)
• Zuarbeit der Mitarbeitenden in Verwaltung und Führungsverantwortung

• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat bzw. Büroorganisation
• Koordinations- und Organisationstalent
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (insbesondere MS-Office)
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• hohes Maß an Selbstständigkeit, Leistungsbereitschaft, Eigenverantwortung, Genauigkeit sowie Service- und Kundenorientierung
• Loyalität, Diskretion, Flexibilität sowie Belastbarkeit
• freundliches und sicheres Auftreten, Kommunikationsgeschick

• spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
• einen Fahrtkostenzuschuss von 100% für das Deutschland-Ticket
• die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen.