Empfangsassistenz (m/w/d)

Du möchtest einen Job, bei dem du wirklich etwas bewirken kannst? Dann bist du bei INKLUSIVA Leipzig e. V. genau richtig! Wir suchen eine Krankheitsvertretung für unser Vorzimmer des Sozialdienstes bis mindestens 31.08 2026, mit Option auf Verlängerung oder Übernahme. Wir sind Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit einer Vielzahl an Mitarbeiter:innen und vielfältigen Angeboten im Bereich der Hilfen zur Erziehung und Kinder- und Jugendarbeit.

Alle Assistenz-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben, die am Empfang des Sozialdienstes anfallen. Dazu gehört u.a. die:

• selbstständige Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
• Organisation und Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Sitzungen, Zusammenstellung und Aufbereiten von Informationen
• Erledigung der Korrespondenz (Bearbeitung des Schriftverkehrs, des Postein- und -ausgangs, von E-Mails) sowie telefonischer Anfragen
• Steuerung und Überwachung von Arbeitsaufträgen im Sozialdienst, Fristenkontrolle
• allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Beschaffung von Büromaterial)
• Zuarbeit der Mitarbeitenden in Verwaltung und Führungsverantwortung

• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat bzw. Büroorganisation
• Koordinations- und Organisationstalent
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (insbesondere MS-Office)
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• hohes Maß an Selbstständigkeit, Leistungsbereitschaft, Eigenverantwortung, Genauigkeit sowie Service- und Kundenorientierung
• Loyalität, Diskretion, Flexibilität sowie Belastbarkeit
• freundliches und sicheres Auftreten, Kommunikationsgeschick

• bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine befristete Stelle angelehnt an den TVÖD
• spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
• einen Fahrtkostenzuschuss von 100% für das Deutschland-Ticket
• die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Dein Engagement hilft Familien und Kindern. Bewirb dich jetzt!