Chief of Staff Intern (Operations & Finance)

Du bist strukturiert und analytisch, aber trotzdem kreativ und möchtest etwas neues kreieren?

Dann bist du bei Ingarden genau richtig.

Wir sind ein junges Berliner Unternehmen, das Inhouse-Gardening neu denkt – mit smarten Lösungen für den Anbau nährstoffreicher Microgreens direkt zuhause. Gemeinsam setzen wir ein Zeichen für Gesundheit, Nachhaltigkeit und bewussten Konsum.
Unsere Kultur ist geprägt von Ownership, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur.
Auf unserer Wachstumsjourney braucht es ein stabiles und verlässliches operatives Rückgrat - und hier kommst du ins Spiel:

Als Chief of Staff Intern arbeitest du eng mit unserer CFO/COO und den Gründer:innen zusammen, bekommst einen End-to-End-Einblick in die operativen Abläufe eines schnell skalierenden Startups, und kannst richtig mitgestalten.

Deine Mission bei uns:

Operations

• Du stimmst dich mit Produzenten ab und unterstützt im Einkauf
• Du managest und kontrollierst unser Inventar und den Wareneingang
• Du analysierst operative Daten zur Identifikation von Optimierungspotenzialen
• Du setzt Prozessoptimierungen entlang der gesamten Operations-Kette eigentständig um
• Du fungierst als Schnittstelle zu unseren Customer Support Agents und hilfst, relevante KPIs und Prozesse zu steuern
• Du arbeitest eng mit der CFO/COO bei Produkt-Neuentwicklungen zusammen

Finance

• Du prüfst und kontrollierst Eingangsrechnungen
• Du managest die monatliche Ausgaben- und Cashflow-Kontrolle
• Du unterstützt bei der Optimierung von Finance- und Reporting-Prozessen

• Du magst die Balance aus operativem und unternehmerischem Arbeiten
• Du bist neugierig, eigeninitiativ und kreativ – du willst verstehen, mitdenken und umsetzen
• Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam zu wachsen
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und gerne im Team
• Du hast ein gutes analytisches Denkvermögen und sehr gute Excel- / Google-Sheets-Kenntnisse
• Du hast mindestens einen Bachelorabschluss
• Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Kenntnisse in English
• Eine leidenschaftliches Interesse an gesunder Ernährung und Nährstoffen ist ein Plus!

Ein motiviertes, herzlichen Team mit Start-up-Spirit und kurzen Entscheidungswegen

Viel Gestaltungsspielraum, direkte Zusammenarbeit mit der CFO/COO und tiefer Einblick in strategische und operative Entscheidungen

Eine steile Lernkurve in einem wachsenden Start-up, echtes Ownership und die Möglichkeit auf eine weiterführende Rolle nach dem 6-monatigen Praktikum

Hybrid Set-Up: Ein Office im Herzen von Berlin und remote Möglichkeiten

Ein sinnstiftendes Produkt, das Gesundheit und Nachhaltigkeit verbindet - und Zugriff auf frische Microgreens jederzeit 😉🌱

Das Praktikum ist für ca. 6 Monate angedacht, mit der Möglichkeit auf eine weiterführende Rolle im Anschluss.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung (incl. Lebenslauf).