Administration Assistant - Space (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.) / Köln

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Program Managers und der Teammitglieder Space in allen organisatorischen Belangen inkl. Schriftverkehr
• Travelmanagement - Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen
• Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings
• Formelle Fertigstellung, Ablage/Speicherung und Bereitstellung der Vorhabendokumentation
• Unterstützung des Materialmanagements sowie Compliance relevanter Arbeitsabläufe (z.B. Ausfuhrkontrolle)
• Vertragsmanagement – Unterstützung in der Abwicklung kommerziell relevanter Vorgänge (Nachweise, Abnahmeprotokoll, Rechnungseingänge, Rechnungsstellung)

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie bereits Erfahrung im Backoffice
• Serviceorientiertes Denken und Handeln zur terminlichen Überwachung komplexer Vorhaben
• Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang in MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

• Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit
• 30 Tage Urlaub
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch mobiles Arbeiten
• Individuelle Förderung mit regelmäßigen Weiterbildungsmaßnahmen
• Arbeiten in internationalen Teams
• Möglichkeit zur Nutzung von Jobrad, Wellpass, Deutschlandticket und Corporate Benefits