Administration Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.)

Die Indra Avitech GmbH ist ein führender, international tätiger Entwickler von IT-Systemen für die Luftfahrtindustrie und deutsche Niederlassung der Indra Sistemas S.A., ein weltweit führendes Unternehmen im Bereicht industrieller IT, Flugsicherung, Luftfahrt und Verteidigung. Unser umfangreiches Know-how reicht von der Einzelkomponente bis zur Komplettlösung. Unsere Produkte werden von zivilen und militärischen Organisationen, Flugsicherungsbehörden und Fluggesellschaften in über 55 Ländern weltweit genutzt.

• Unterstützung des Program Managers und der Teammitglieder Space in allen
  organisatorischen Belangen inkl. Schriftverkehr
• Travelmanagement - Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen
• Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings
• Formelle Fertigstellung, Ablage/Speicherung und Bereitstellung der
  Vorhabendokumentation
• Unterstützung des Materialmanagements sowie Compliance relevanter
  Arbeitsabläufe (z.B. Ausfuhrkontrolle)
• Vertragsmanagement – Unterstützung in der Abwicklung kommerziell
  relevanter Vorgänge (Nachweise, Abnahmeprotokoll, Rechnungseingänge,
  Rechnungsstellung)

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie bereits Erfahrung im
  Backoffice
• Serviceorientiertes Denken und Handeln zur terminlichen Überwachung
  komplexer Vorhaben
• Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang in MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit
• 30 Tage Urlaub
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch mobiles Arbeiten
• Individuelle Förderung mit regelmäßigen Weiterbildungsmaßnahmen
• Arbeiten in internationalen Teams
• Möglichkeit zur Nutzung von Jobrad, Wellpass, Deutschlandticket und Corporate Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen zu.