Immobilienbuchhalter (m/w/d) | Teilzeit | Köln-Ehrenfeld

Immobilienbuchhalter (m/w/d) | Teilzeit | Köln-Ehrenfeld, ca. 40.000 € bis 50.000 € / Jahr

Bis Ende Juni ist Abrechnungssaison in vielen Hausverwaltungen: Jahresabrechnungen, Wirtschaftspläne, Belege, Bankumsätze. Unser Kunde lässt das bisher extern erledigen, teuer und mit einem "Rundum-Sorglos"-Versprechen. Nur sorglos ist daran wenig, denn am Ende sitzt er selbst da und arbeitet nach. Das soll sich mit dir ändern: Mit der eigenen Buchhaltung soll mehr Qualität ins Haus kommen. Am liebsten mit dir in einer festen Teilzeit-Rolle.

Dahinter steckt eine Boutique-Hausverwaltung in Köln-Ehrenfeld: rund 500 Einheiten heute, 650 zum Jahreswechsel gesichert, weitere in Sicht. Wer dort als Kunde nicht zahlt oder keine Freigaben erteilt, dem wird gekündigt. Das klingt hart, verschreckt aber die falschen und lockt die richtigen. In einer Branche, die sonst jeden Auftrag mitnimmt, ist das eine vernünftige Strategie, um sich selbst und die Mitarbeiter zu schützen. Gearbeitet wird digital, mit Impower, ohne Archivkeller voller Papier.

Was Du hier tust

Du führst die laufende Buchhaltung für WEG und Mietververwaltung in Impower: Rechnungen buchen, Zahlungen anweisen, Bankumsätze zuordnen. Du erstellst die Jahresabrechnungen, Betriebskostenabrechnungen und Wirtschaftspläne und kümmerst dich um Mahnwesen und offene Posten. Kommt ein neues Objekt dazu, buchst du es sauber ein. Der Sprung von 500 auf 650 Einheiten und mehr läuft also über deinen Schreibtisch.

Die Buchhaltung ist ein zyklisches Geschäft: Bis Ende Juni ist viel los, danach wird es ruhiger. In der ruhigen Zeit unterstützt du das Back Office, damit dein Tag abwechslungsreich bleibt und nicht nur aus Zahlen besteht. So wird aus einer reinen Buchhaltungsstelle eine Rolle mit Kontakt und Abwechslung.

Du willst die Arbeitszeit flexibler gestalten, z.B. bis Ende Juni mehr arbeiten und im Sommer dafür mehr Zeit für den Badesee? Auch das ist möglich. Man kann hier über viele Dinge reden.

Wo gibt es noch Luft nach oben

Unser Kunde hat bisher keine Mitarbeitenden geführt, nur externe Dienstleister. Das macht einen Unterschied: nicht weil er kein gutes Umfeld schafft, sondern weil Führen neu ist. Als Hausverwalter hat er schon eine Menge gesehen, nur beim Delegieren steht er noch am Anfang. Einen strukturierten Einarbeitungsplan gibt es noch nicht, aber den liefern wir zu.

Auch die Prozesse sind an der einen oder anderen Stelle noch im Aufbau. Wer gern selbst mitstrukturiert, statt nur abzuarbeiten, findet hier viel Gestaltungsraum. Was es gibt: den greifbaren Willen, eine kleine feine Hausverwaltung aufzubauen, in gut, zuverlässig und freundlich. Wer das mitgestalten will, während ein kleines Team entsteht: Im Herbst 2026 kommt eine Assizenz dazu, Mitte 2027 weitere nette Gesichter.

Wen wir suchen

Immobilienbuchhaltung solltest du schon mal gemacht haben, inklusive der Betriebs- und Hausgeldabrechnungen sowie der Zuarbeit zu Wirtschaftsplänen. Vorkenntnisse in Impower ist ideal, aber wirklich kein Muss. Wer gängige Verwalter-Software gewohnt ist und Lust hat, sich einzuarbeiten, kommt schnell rein. Wichtiger als das Tool ist, dass dir Zahlen liegen und du sauber und verlässlich arbeitest, auch wenn im ersten Halbjahr viel zusammenkommt.

Absolut Gold wert ist jemand, der weiß, wie mühsam man als Kunde seinen Abrechnungen in der Hausverwaltung oft hinterherläuft und es nun selbst besser machen möchte: hier ist dafür der richtige Ort!

Wer auf klare Ansagen wartet, bevor man anfängt, ist hier falsch. Wer selbst merkt, was offen ist, und es angeht: genau richtig.

Was Du dafür bekommst

Wir suchen jemanden für 20 bis 30 Stunden pro Woche, 40.000 bis 50.000 Euro je nach Stundenzahl und Erfahrung. Dazu 30 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester frei. Den Obstkorb haben wir wohl übersehen, aber dazu gibt es einen Zuschuss zum Deutschlandticket, Tankkarte und Co, sowie zwei bis drei Tage Home Office pro Woche, die auch gelten.

In Ehrenfeld gibt es viele Restaurants, Cafés und kurze Wege zu beidem. Das Büro ist kein ranziger Bau aus den 60ern, sondern ein gemütliches Loft. Wer das als Kleinigkeit abtut, hat noch nie fünf Jahre in einem Verwaltungsgebäude aus dieser Zeit gearbeitet.

Was man hier erlebt: Keine nervigen Kunden, sondern die richtigen. Boutique statt Konzern, der Umgang persönlich statt Callcenter.

Man kann hier nicht ernsthaft von „flachen Hierarchien" sprechen, denn die Hierarchie besteht aus Chef, Assistenz plus dir. Da muss man sich schon gut verstehen. Es hilft, dass der Chef aufgeschlossen und pragmatisch ist. Er trägt die Nase nicht hoch und sucht keinen stillen Zahlenmenschen fürs Hinterzimmer, sondern Partner in Crime. Willst du das werden?

Wer neugierig ist, kann sich gern melden. Fragen sind willkommen. Ein kurzes Gespräch reicht als erster Schritt, ein Lebenslauf dazu eine gute Voraussetzung.