Leiter Immobilienverwaltung (m/w/d) in Berlin-Mitte

Du verwaltest keine Wohnungen. Du baust ein Unternehmen.

Teamleitung WEG- & Mietverwaltung → Prokura → Geschäftsleitung. In einem Jahr. Nicht irgendwann.

Berlin | Festanstellung | Ab sofort

Unser Kunde ist eine inhabergeführte Hausverwaltung in Berlin mit rund 5.000 Wohneinheiten und dem Anspruch, die Branche zu verändern. Keine typische HV. Hier werden Prestige-Objekte verwaltet: ein 47-geschossiger Wohnturm mit 883 Einheiten, ein Ensemble mit fast 400 Wohnungen, das höchste Wohnhochhaus Deutschlands.

Das Unternehmen arbeitet komplett papierlos. KI-Assistenten bearbeiten Anrufe, E-Mails werden automatisch kategorisiert, Eigentümer haben jederzeit Echtzeit-Einblick in Rechnungen und Konten.

Der interne Anspruch: „gläserne Verwaltung". Was andere als Vision formulieren, ist hier Alltag.

Nach einer bewussten Konsolidierungsphase steht das Unternehmen auf einem gesunden Fundament und will jetzt wachsen. 1.000 bis 2.000 neue Einheiten pro Jahr. Langfristig das Dreifache des heutigen Bestands. Die Anfragen liegen auf dem Tisch. Was fehlt, ist eine Führungspersönlichkeit.

Hier suchen wir keine Verwalter. Hier suchen wir Unternehmer, die noch keine sind. Dafür haben wir den Auftrag.

Was diese Rolle ist und was sie wird

Das ist kein Karriereschritt. Das ist ein Karrieresprung.

Phase 1 — Ankommen und führen: Du übernimmst die Leitung des WEG- und Mietverwaltungsteams (9 Personen). Zwei bisher getrennte Teams werden unter deiner Führung eins. Du steuerst, priorisierst, entwickelst und behältst einen kleinen eigenen Objektbestand, damit du nah an der Praxis bleibst.

Phase 2 — Gestalten und wachsen: Du arbeitest aktiv an der Wachstumsstrategie mit. Du treibst die Digitalisierung im Team voran. Du entwickelst neue Serviceprodukte. Du machst aus Prozessen, die heute nur Spezialisten beherrschen, Abläufe, die auch Quereinsteiger meistern können.

Phase 3 — Führen auf Augenhöhe: Nach etwa einem Jahr: Prokura. Geschäftsleitung. Unternehmerische Verantwortung. Nicht als leerer Titel, sondern weil du dir bewiesen hast, dass du es kannst. Und weil das Unternehmen dir den Raum gibt, es zu zeigen.

Warum das kein normaler Verwalter-Job ist

Die Immobilienbranche verändert sich gerade grundlegend. Neue Gesetze, neue Technik, neue Möglichkeiten. Die meisten Verwaltungen reagieren. Dieses Unternehmen gestaltet.

Gesucht wird kein Feuerwehrmann, der Chaos sortiert. Gesucht wird ein Architekt, der neue Strukturen baut.

Jemand, der versteht: Wenn du klare Prozesse schaffst, können auch Menschen ohne 20 Jahre Branchenerfahrung gute Hausverwaltung machen. Und wenn du das schaffst, hast du den Fachkräftemangel nicht gelöst, aber ausgehebelt.

Was du mitbringst

• Einige Jahre als WEG- und/oder Mietverwalter — du kennst das Geschäft aus der Praxis
• Erste Führungserfahrung oder den klaren Willen, Verantwortung für ein Team zu übernehmen
• Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbar
• Die Überzeugung, dass Hausverwaltung auch anders geht
• Lust auf Veränderung — nicht als Buzzword, sondern als tägliche Realität

Was du nicht mitbringen musst: Perfektion. Das Unternehmen investiert in dich. Coaching, Führungskräftetraining, persönliche Entwicklung, das gehört hier dazu. Nicht als Benefit-Zeile, sondern als Überzeugung.

Was du bekommst

• Gutes Gehalt zum Einstieg, mit klarer Entwicklung nach oben
• Dienstwagen
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage
• Fitness-Abo
• Bonus (wird gemeinsam definiert, v.a. für Wachstum und Akquise)
• Coaching-Budget für deine Entwicklung als Führungskraft
• Prokura und Geschäftsleitung nach ca. 12 Monaten

Und etwas, das auf keiner Liste steht: Ein Unternehmen, das lieber auf ein Objekt verzichtet als auf einen guten Mitarbeiter. Das Fehler offen kommuniziert, statt sie zu verstecken. Das dich so nimmt, wie du bist und dir hilft, besser zu werden.

Klingt nach dir?

Dann melde dich bei mir. Kein Anschreiben nötig — dein Lebenslauf oder LinkedIn-Profil reicht. Erzähl mir in ein paar Sätzen, warum du bereit bist für diesen Sprung. Alles Weitere besprechen wir persönlich.

Oliver Zauritz Immotalente | Schaffen Wachstum