Executive Assistant 20% (m/w/d)

immodea entwickelt, vermarktet und betreibt innovative Coworking-Konzepte für Immobilieneigentümer und schafft so attraktive Arbeitsräume für KMUs. Ganz nach unserem Motto: „Mehr Glück pro m2“. Für unser weiteres Wachstum suchen wir eine kundenorientierte und engagierte Persönlichkeit, als

Executive Assistant (m/w/d) 20 %

Dein Profil

• Du hast Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzrolle und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl.
• Du bist bestens organisiert, arbeitest gerne eigenständig und behältst auch bei mehreren Projekten den Überblickresources.
• Du kommunizierst fliessend in Deutsch, beherrschst MS‑Office und bist offen für neue Tools und Methoden.
• Diskretion, Vertraulichkeit und eine serviceorientierte Haltung sind für dich selbstverständlich.

Wir bieten

• Flexibilität: Teilzeitpensum (20 %), das sich gut mit anderen Projekten oder familiären Verpflichtungen vereinbaren lässt.
• Gestaltungsmöglichkeiten: Die Chance, Prozesse mit aufzubauen und eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten.
• Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten in einem kleinen, engagierten Team, das Innovation und unternehmerisches Denken fördert.

Deine Aufgaben

• Koordiniere Termine und Sitzungen des Geschäftsführers, behalte Prioritäten im Blick und sorge für effizienten Informationsfluss.
• Bereite Unterlagen vor, führe Protokoll, pflege das Aufgabenboard in Notion und verfolge Entscheidungen.
• Unterstütze bei Prozessen und Dokumentationen und halte die Buchhaltung mit dem externen Treuhänder aktuell.

**Dein Erfahrungsschatz und Motivation
**Du verfügst über eine abgeschlossene Lehre und eine weiterführende Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf. Eine vergleichbare Ausbildung und Erfahrung werden ebenfalls berücksichtigt. Du verfügst über mindestens 10 Jahre Berufserfahrung und hast Lust KMUs von „Mehr Glück pro m2“ zu begeistern.

Deine Vorteile

• 5 Wochen Ferien und flexible Jahresarbeitszeit
• Du arbeitest 1 Tage pro Woche im BYRO Kaffeebar & Coworking in Aarau.
• Macbook stellen wir dir zur Verfügung.
• Arbeit in einem kleinen, engagierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen.
• Ein innovatives Unternehmen in einem wachsenden Markt mitzuprägen

Mehr über immodea und den Job erfährst Du bei einem ersten Gespräch. Bewirb dich mit einem kurzen Motivationsschreiben und deinem LinkedIn- und Facebook-Profil hier. Bitte reiche deine Bewerbung über das Join-Bewerbungstool ein. Bewerbungen via E-Mail und Personaldienstleister werden nicht berücksichtigt.