Werkstudent im Office Management (w/m/d)

IMAGO ist Deutschlands führender Anbieter visueller Inhalte für Medien, Marken & Sport mit Sitz in Berlin. Nationale & internationale Top-Kunden aus dem Medien- & Sportsektor nutzen für ihre redaktionellen & kommerziellen Beiträge das Bildmaterial von IMAGO.

Wir suchen ab sofort einen engagierten Werkstudent im Office Management (w/m/d), der sich durch seine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise auszeichnet und Lust hat, vielfältige Projekte umzusetzen.

Als Werkstudent im Office Management unterstützt du reibungslose Abläufe unseres Bürobetriebs und trägst zur Verbesserung der Unternehmensabläufe bei.

• Umfassendes Travel Management, einschließlich der Organisation von Reisen und Reisekostenabrechnungen
• Effiziente Büroorganisation und -verwaltung
• Bestellungen von Büromaterialien und -ausstattung, um sicherzustellen, dass unsere Teams stets mit den notwendigen Ressourcen ausgestattet sind
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Kreditkartenabrechnungen
• Professionelle Postbearbeitung und -verteilung
• Enge Zusammenarbeit mit unserem People & Culture Manager, um administrative und organisatorische Aufgaben zu erledigen
• Gelegentliche Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenevents und -projekten

• Strukturiertes und organisiertes Arbeiten
• Aufgeschlossenheit und Kontaktfreudigkeit im Umgang mit Kollegen und externen Gästen
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch
• Gute Kenntnisse in Microsoft Excel und dem Google Workspace
• Die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und gleichzeitig ein wertvolles Mitglied eines dynamischen Teams zu sein
• Interesse und erste Erfahrungen bei HR-bezogenen Tätigkeiten sind ein plus

• Spannende und abwechslungsreiche Projekte in einem stetig wachsenden Unternehmen
• Ein freundliches, motiviertes und internationales Team mit einer Office-First-Kultur (Home Office nach Einarbeitung in Teilen möglich)
• Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein neues Büro im Herzen von Berlin mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
• Überdurchschnittliches Gehalt in Höhe von 15€/Std.

Unsere People & Culture Managerin freut sich auf Unterstützung und deine Bewerbung.