Office & Event Koordinator:in

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Für unseren Kunden in Schaffhausen, suchen wir eine:n erfahrene:n, motivierte:n und aufgeschlossene:n Office & Event Koordinator:in.

Deine Aufgaben:

• Planung, Organisation und Durchführung von Kundenevents sowie internen Veranstaltungen am Standort
• Koordination allgemeiner Facility- und Serviceaufgaben, einschliesslich Büromaterialverwaltung, Getränkeversorgung und Besucherbadges
• Unterstützung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Anliegen des Standorts
• Verantwortung für die interne Kommunikation, insbesondere die Erstellung von Newslettern, Aushängen sowie die Pflege von Mitarbeitendenlisten und E-Mail-Verteilern
• Enge Zusammenarbeit mit dem Admin-Team und gegenseitige Stellvertretung in den Bereichen Eventorganisation und interne Kommunikation
• Begleitung und Betreuung der KV-Lernenden als Praxisausbildnerin sowie Unterstützung in ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion
• Erfahrung als Praxisausbildner:in oder Motivation, diese Verantwortung zu übernehmen und sich entsprechend weiterzuentwickeln, Praxisbildner:in-Zertifikat von Vorteil
• Erfahrung in der Organisation von Events und administrativen Abläufen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Fähigkeit, verschiedene Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu koordinieren
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift