Administrative Unterstützung

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Für unseren Kunden aus der öffentlichen Verwaltung, suchen wir für 12 Monate Unterstützung bei administrativen Arbeiten der neu etablierten Task Force Artificial Intelligence, der internen KI-Gruppe und für die Projektumsetzung der Data Strategy.

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung, Organisation und Koordination von Meetings (überwiegend remote)

• Terminplanung und Abstimmung mit internen Stakeholdern

• Protokollführung in Sitzungen sowie Nachbearbeitung und Qualitätssicherung

• Pflege, Strukturierung und Ablage von Inhalten in Confluence

• Sicherstellung der zielgerichteten Kommunikation an die jeweiligen Teilnehmenden

• Unterstützung der KI Task Force, der KI-Gruppe und der Data Strategy in administrativen Belangen

Ihr Profil:

• Sehr gute organisatorische und koordinative Fähigkeiten

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Erfahrung im Umgang mit Confluence (zwingend), Jira von Vorteil

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Deutschkenntnisse (insbesondere für die Data Strategy)

• Affinität zu digitalen Themen, Daten- und KI-Umfeldern