Studentische Hilfskraft in der Administration Aufnahme

ICJA Freiwilligenaustausch weltweit e.V. ist eine internationale Freiwilligendienst-organisation mit Partnerorganisationen in über 40 Ländern. Seit mehr als 70 Jahren leisten wir Friedensarbeit durch Freiwilligendienste, Workcamps und Bildungsprogramme.

Wir suchen ab sofort eine Studentische Hilfskraft für die Administration im Bereich Aufnahme internationaler Freiwilliger.

Die Stelle hat einen Umfang von 15 Stunden pro Woche. Arbeitsbeginn ist der 01.10.2025.

Deine Aufgaben sind u.a.:

administrative Zuarbeit für den Aufnahme-Bereich (z.B. Listen erstellen, Erstattungen vorbereiten, Berichte verwalten, Dokumentenprüfungen, Erstellen von Dokumenten und Bescheinigungen, Zuarbeit zu Verwendungsnachweisen)

Pflege der Datenbank und der Datenerfassung

Organisatorisches

Das solltest du mitbringen:

möglichst Erfahrung, Geschick, Spaß an und Übersicht bei der Verwaltungsarbeit

EDV-Kenntnisse: MS Office, Sharepoint, insbesondere gute Excel-Kenntnisse und wenn möglich Datenbanken

Freude an der Teamarbeit

Social Justice und Diversity sind dir wichtig und keine Fremdwörter für dich! Du kommunizierst und handelst diskriminierungssensibel und hast das Anliegen, die Vielfalt in unserer Gesellschaft wertzuschätzen und sichtbar zu machen!

du wohnst aktuell in Berlin

du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Wir bieten dir?

Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einer international tätigen Organisation im Berlin Global Village

Ein aufgeschlossenes und engagiertes Team von haupt- und ehrenamtlichem Kolleg*innen mit familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien

Gute Möglichkeiten, deine Kompetenzen und Interessen einzubringen

In einem bestimmten Rahmen flexibel einzurichtende Arbeitszeiten

Eine gute Möglichkeit, dein Studium mit einer praktischen und abwechslungsreichen Tätigkeit und einem festen Gehalt zu begleiten

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diversität im Team ist uns wichtig. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrungen, um institutionelle Mechanismen abzubauen und die gesellschaftliche Vielfalt auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln.