Spezialunternehmer

Institut Bauen und Umwelt e.V.

1-10

Team-Assistenin

Deutschland

Das Institut Bauen und Umwelt e.V. (IBU) betreibt das führende Umwelt-Deklarationsprogramm für Bauprodukte in Europa. Unsere über 240 Mitglieder sind namhafte Unternehmen und Verbände der Baustoffbranche in Deutschland und Europa. Das gemeinsame Ziel ist die Bereitstellung von transparenten, normenbasierten Informationen für die ökologische Bauwerksbewertung und Nachhaltigkeitszertifizierung von Gebäuden. Als zentrale Anlaufstelle für alle Anliegen unserer Mitglieder und sonstigen Kunden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Geschäftsstelle in Berlin als Kaufmännische Mitarbeit (w|m|d)

## Aufgaben

Ihre Aufgaben : 

Als kaufmännische Mitarbeiter sind Sie für die Organisation und Koordination der Finanz- und Rechnungsabteilung zuständig. Sie arbeiten eng mit den einzelnen Abteilungen der Geschäftsstelle zusammen und übernehmen Verantwortung für folgende Aufgaben:

*   Pflege der Stammdaten und Erstellung von Ausgangsrechnungen
*   Dokumentation und Archivierung der relevanten Unterlagen
*   Vorbereitung der Daten für den digitalen Übertrag an den Steuerberater
*   Unterstützung bei der Vorbereitung von Jahres-, Monats- und Quartalsabschlüssen durch den Steuerberater
*   Erfassung und Pflege von Kundenstammdaten

## Qualifikation

Ihr Profil

*   Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
*   Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen oder Kundenbetreuung
*   Kenntnisse von Softwaresystemen zur Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und zur Stammdatenpflege, idealerweise Erfahrung mit Work4All
*   Grundlegende Kenntnisse im Bereich Controlling sind von Vorteil
*   Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
*   Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
*   Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
*   Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

## Benefits

Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Tätigkeit in einem kleinen und engagierten Team mit flachen Hierarchien. Wir suchen eine motivierte Person, die unser Team ergänzt und sich aktiv in unsere Projekte einbringt.  
  
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in einem zusammenhängenden pdf; diese senden Sie bitte per E-Mail unter Nennung Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Angestellte/r

<p>Das Institut Bauen und Umwelt e.V. (IBU) betreibt das führende Umwelt-Deklarationsprogramm für Bauprodukte in Europa. Unsere über 240 Mitglieder sind namhafte Unternehmen und Verbände der Baustoffbranche in Deutschland und Europa. Das gemeinsame Ziel ist die Bereitstellung von transparenten, normenbasierten Informationen für die ökologische Bauwerksbewertung und Nachhaltigkeitszertifizierung von Gebäuden. Als zentrale Anlaufstelle für alle Anliegen unserer Mitglieder und sonstigen Kunden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Geschäftsstelle in Berlin als Kaufmännische Mitarbeit (w|m|d)</p>
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
<p>Ihre Aufgaben : </p>
<p>Als kaufmännische Mitarbeiter sind Sie für die Organisation und Koordination der Finanz- und Rechnungsabteilung zuständig. Sie arbeiten eng mit den einzelnen Abteilungen der Geschäftsstelle zusammen und übernehmen Verantwortung für folgende Aufgaben:</p>
<ul>
<li>Pflege der Stammdaten und Erstellung von Ausgangsrechnungen</li>
<li>Dokumentation und Archivierung der relevanten Unterlagen</li>
<li>Vorbereitung der Daten für den digitalen Übertrag an den Steuerberater</li>
<li>Unterstützung bei der Vorbereitung von Jahres-, Monats- und Quartalsabschlüssen durch den Steuerberater</li>
<li>Erfassung und Pflege von Kundenstammdaten</li>
</ul>
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
<p>Ihr Profil</p>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen oder Kundenbetreuung</li>
<li>Kenntnisse von Softwaresystemen zur Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und zur Stammdatenpflege, idealerweise Erfahrung mit Work4All</li>
<li>Grundlegende Kenntnisse im Bereich Controlling sind von Vorteil</li>
<li>Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office Produkten</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
</ul>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
<p>Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Tätigkeit in einem kleinen und engagierten Team mit flachen Hierarchien. Wir suchen eine motivierte Person, die unser Team ergänzt und sich aktiv in unsere Projekte einbringt.  </p>
<p>Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in einem zusammenhängenden pdf; diese senden Sie bitte per E-Mail unter Nennung Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.</p>
<p>Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.</p>


Kaufmännische Mitarbeit (w|m|d)

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Benefits

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Keine offenen Stellen

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