Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

Unser Unternehmen engagiert sich für die Entwicklung und Verbreitung umweltfreundlicher Technologien. Wir bieten unseren Kunden nachhaltige und ökonomische Lösungen für einen energetischen Gebäudebetrieb. Zur Unterstützung unserers Teams suchen wir eine engagierte Projektassistenz, die mit Leidenschaft und Fachwissen zur Umsetzung unserer Projekte beiträgt.

• Mitwirken bei Ausschreibungen und Dokumentationen im Bereich Gebäudetechnik

• Kaufmännische Abwicklung von Baustellen ( Angebotsauswertung, Aufmaßprüfung, Rechnungsprüfung)

• Koordination und Abstimmung mit Kollegen, Kunden und anderen Projektbeteiligten

• Terminplanung, Organisation von Meetings und Protokollführung

• Bearbeitung von Schriftverkehr und allgemeiner Bürokommunikation

• Überwachung von Arbeitsabläufen und Einhaltung von Terminen

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten

• Allgemeine administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Rechnungserstellung und Reiseorganisation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Schwerpunkt Projektassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation ODER erfolgreich abgeschlossenes BWL Studium

• Du hast theoretisches sowie praktisches BWL wissen

• Du hast Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.

• Du bist kommunikationsstark und teamfähig.

• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.

• Du arbeitest selbstständig und proaktiv an Aufgaben.

• Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Wünschenswert: Du hast Erfahrung in der Büroorganisation und im Umgang mit gängiger Bürosoftware (z.B. MS Office, AVA Software, Sharepoint).

• Du wirst gut eingearbeitet und erhältst Unterstützung von hilfsbereiten Kollegen.

• Du arbeitest an modernen Arbeitsplätzen.

• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice

• Du kannst kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten nutzen.

• Du erhältst eine attraktive Vergütung.

• Du bekommst viele zusätzliche Sozialleistungen.

• Du bist Teil eines dynamischen und heterogenen Teams in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen.

• Du kannst die firmeneigene Kantine nutzen.

• Du findest ausreichend Parkplätze direkt an der Firma.

• Du spielst eine aktive Rolle bei der Planung moderner energieeffizienter Gebäudetechnik.

• Du profitierst von einer sehr guten Work-Life-Balance.

• Alle Stellen sind auch als Teilzeitstellen oder 4-Tage-Woche möglich.

• Du arbeitest an spannenden, komplexen und herausfordernden Projekten.

• Du findest eine Unternehmenskultur vor, die dir alle Möglichkeiten bietet, deine persönlichen Stärken zu entfalten.

Du möchtest mehr über unsre Unternehmenskultur erfahren? Schau doch bei uns auf Kununu vorbei und überzeug dich selbst!

Wir freuen uns von dir zu hören!