Projektkoordinator (m/w/d)

Wenn Du Organisation nicht nur als Aufgabe, sondern als Leidenschaft verstehst, gerne Verantwortung übernimmst, über den Tellerrand schauen kannst und Sinn in Deiner Arbeit suchst – dann lies bitte weiter.

Bei der ibarus gGmbH gestalten wir Bildungs- und Arbeitswege für Menschen, die neue Perspektiven suchen. Unsere zertifizierten Weiterbildungsmaßnahmen eröffnen Chancen und entlasten gleichzeitig den Arbeitsmarkt. Und genau hier kommst Du ins Spiel: Wir suchen Dich als Projektkoordinator (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit für unsere ESF-geförderten Weiterbildungsprojekte.

• Du hältst die Fäden in der Hand: Du koordinierst unsere ESF-Projekte an einem unserer Standorte in Baldham, Hohenbrunn oder Fürstenfeldbruck – klar, strukturiert und mit Überblick.
• Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft: Du unterstützt bei der Planung, Steuerung und Verwaltung der Abläufe unserer Weiterbildungsmaßnahmen und behältst dabei Teilnehmende, Dozenten und Termine im Blick.
• Du bist der zentrale Ansprechpartner für unsere Teilnehmer: vor dem Kursstart (Einladung und Anmeldung der Teilnehmer), während des Kurses und am Ende der Weiterbildungsmaßnahme.
• Du hast ein Auge für Details: Du stellst alle Dokumente tagesaktuell zur Verfügung, organisierst den Stundenplan, kontrollierst alle prozessrelevanten Vorgänge und stellst sicher, dass alle Unterlagen für die Abrechnung bereitgestellt und korrekt sind.
• Du bist flexibel: Du hast einen festen Einsatzort, unterstützt uns allerdings gerne an anderen Standorten, wenn deine Präsenz benötigt wird.

• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Projektmanagement oder Verwaltung.
• Du verfügst über Erfahrung in der Koordination von Projekten und in der Zusammenarbeit mit der öffentlichen Hand und verstehst, wie geförderte Projekte strukturiert sein müssen.
• Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest präzise und zuverlässig – und behältst auch bei komplexen Prozessen den Überblick.
• Du kommunizierst klar, verbindlich und freundlich – sowohl im Team als auch mit Behörden.
• Dein hohes Verantwortungsbewusstsein und wirtschaftliches Denken zählen zu Deinen Stärken.

• Ein befristeter Einstieg mit exzellenten Chancen auf eine langfristige Perspektive bei guter Performance.
• Attraktive Vergütung, die Leistung anerkennt – plus Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• Ein Arbeitsumfeld, das neutral, inklusiv und werteorientiert ist – bei flachen Hierarchien und echten Entwicklungschancen.
• Ein starkes Miteinander: Unsere jährlichen Events wie Frühlingsfest, Sommerfest oder Weihnachtsfeier sind keine Pflichttermine, sondern echte Highlights.
• Eine sinnvolle Work-Life-Balance – denn Engagement und Gesundheit gehören bei uns zusammen.

Bereit, Verantwortung zu übernehmen und mit Klarheit etwas zu bewegen?

Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf mit Zeugnissen und Zertifikaten sowie deinen frühestmöglichen Eintrittstermin. Ein Anschreiben brauchst du nicht – wir setzen auf deinen persönlichen Eindruck im Gespräch.

👉 Fragen vorab? Dann melde dich gerne bei Diana Wölfel unter 0176 81341421.