Buchhaltungskraft (m/w/d) - Teilzeit, remote möglich

HWG baut das Betriebssystem für das Handwerk der Zukunft. Wir übernehmen für unsere Partnerbetriebe – Elektro-, SHK- und PV-Unternehmen – die komplette Back-Office-Infrastruktur, damit sich Handwerksmeister aufs Handwerk konzentrieren können statt auf Papierkram.

In den meisten Unternehmen ist Buchhaltung ein Kostenblock, der irgendwo im Keller verwaltet wird. Bei uns ist sie das Rückgrat, das 30-50 wachsende Betriebe zusammenhält – und du baust die Prozesse dafür aktiv mit, statt nur Buchungen abzuarbeiten.

Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung für unsere Partnerbetriebe: Kontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Verbuchung und Einspielen der Buchungen in DATEV je Partner-Account
• Reconciliation: Abgleich von Transaktionen, Belegen und offenen Posten
• Klärung steuerlicher Zweifelsfragen in Rücksprache mit unserem Steuerberater
• Direkter Austausch mit unseren Partnerbetrieben zu fehlenden Belegen und Rückfragen
• Mitwirkung am Aufbau unseres eigenen Buchhaltungs-Tools und der Automatisierung wiederkehrender Prozesse

Qualifikation

Zwingende Voraussetzung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mind. 3 Jahre praktische Tätigkeit in der Buchhaltung (mind. 16 Std./Woche) – gesetzliche Anforderung nach § 6 Nr. 4 StBerG.

• Ownership: Du betreust die monatliche Fertigstellung der Buchhaltungen je Partner und bist dafür verantwortlich, dass diese fristgerecht vom Steuerberater fertiggestellt werden
• Sicherer Umgang mit DATEV
• Sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise auch im Remote-Setting
• Kommunikationsstärke im Austausch mit Steuerberater und Handwerksunternehmern
• Pluspunkt: Versiertheit mit KI-Tools wie Claude, ChatGPT

Benefits

• Remote arbeiten, Teilzeit ab 16 Std./Woche – Stundenumfang nach Absprache
• Zentrale, verantwortungsvolle Rolle beim Aufbau der Buchhaltung für ein wachsendes Netzwerk von Partnerbetrieben
• Kurze Entscheidungswege, direkter Draht zur Geschäftsführung
• Modernes, digitales Arbeitsumfeld statt Zettelwirtschaft – DATEV, KI-gestützte Prozesse und ein eigenes Buchhaltungs-Tool, das gerade live entsteht und das du mitgestaltest
• 30 Tage Urlaub (anteilig bei Teilzeit)
• Wellpass-Zuschuss

Deine Arbeit entscheidet jeden Monat mit darüber, ob unsere Handwerksbetriebe pünktlich und sauber durch die Buchhaltung kommen – kein Zuarbeiter-Posten, sondern eine Rolle mit echter Verantwortung. Schick uns deinen Lebenslauf, wir melden uns zeitnah zurück und laden dich gern zu einem Kennenlerngespräch ein.