Vorstandsassistenz (m/w/d) Teilzeit bei der Humanistischen Vereinigung K.d.ö.R.

Die Humanistische Vereinigung K.d.ö.R., eine Organisation im Bereich der humanistischen Weltanschauung und sozialen Dienstleistungen, sucht eine:n

Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit 25 Stunden/Woche.

Die Hauptgeschäftsstelle in Nürnberg/Mögeldorf beschäftigt rund 350 Mitarbeiter:innen und betreibt 22 Kindertagesstätten, zwei Wohnheime für Studierende und eine heilpädagogische Jugendwohngruppe. Unsere Arbeit umfasst eine Vielzahl von Veranstaltungsformaten und Beratungsangeboten, die Menschen in verschiedenen Lebensphasen begleiten. Zudem engagiert sich unsere Tochtergesellschaft, das Humanistische Sozialwerk Bayern gGmbH (HSW), in der Wissenschaftsvermittlung durch Fortbildungen und das Erlebnismuseum turmdersinne.

Als Vorstandsassistenz unterstützen Sie die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen und tragen somit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer vielfältigen Aktivitäten bei.

Werden Sie Teil eines engagierten Teams in einer Organisation, die Bildung und soziale Verantwortung vereint.

Aufgaben

• Aufbereitung von betriebswirtschaftlichen Daten, Präsentationserstellung 

• Recherche und Zuarbeiten, auch verantwortliche Leitung eigener Projekte

• Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen

• Koordination und Organisation von Terminen

• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen und Gremienterminen, Protokollführung

• Unterstützung bei administrativen Abläufen einschl. Aktenverwaltung

• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung

Qualifikation

• ein abgeschlossenes wirtschafts- oder gesellschaftswissenschaftliches Studium (B.A.) oder eine vergleichbare Qualifikation (mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) als Vorstandsassistenz oder Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) mit deutschsprachigem Niveau B3 - C1)

• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

• Hervorragende Kenntnisse in gängigen Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

• Interesse an gesellschaftlichen, politischen und sozialen Themen

• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache

• Englischkenntnisse mindestens auf Niveau C1

• Idealerweise Erfahrung im Non-Profit- oder politischen Bereich

• Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Identifikation mit humanistischen Werten und Zielen der Organisation

Benefits

• Ein vielseitiges und sinnstiftendes Aufgabengebiet in einer werteorientierten Organisation mit bundesweit angesiedelten sozialen und pädagogischen Einrichtungen und rund 350 Mitarbeitenden

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Haustarifvertrags bei einer Wochenarbeitszeit von 25 Stunden

• Vergütung nach unserem Haustarifvertrag GEW (angelehnt an TVöD) E8 (Verwaltungsfachangestellte:r) E9 (B.A. Absolvent:in) (m/w/d)

• Jahresurlaub von 31 Tagen und zusätzlich einen Regenerationstag laut geltendem Haustarifvertrag GEW

• Betriebliche Altersvorsorge

• Jahressonderzahlung und betriebsärztliche Betreuung

• Vorteile bei der Kinderbetreuung in unseren Kitas

• Einkaufsvorteile und Rabatte für Mitarbeitende (z.B. ATU, Benefitsme, Conrad)

Wir freuen uns darauf, mehr über Ihre beruflichen Erfahrungen und Ihre Motivation zu erfahren. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bequem über die Bewerbungsfunktion auf dieser Plattform zu.

Humanistische Vereinigung

Körperschaft des öffentlichen Rechts

Frau Herbst (Leitung unseres Vorstandbüros)

Kinkelstraße 12

90482 Nürnberg

WIR FREUEN UNS AUF SIE!