Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement / Young Professional (m/w/d)

H&G ist ein familiengeführtes, bundesweit tätiges IT-Systemhaus mit Hauptsitz in Bonn. Bei uns machen täglich rund 200 engagierte Menschen IT zum Erfolgsfaktor für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber.

Als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement / Young Professional (m/w/d) erledigst Du Büro- sowie Assistenzaufgaben.

Deine Aufgaben u.a.:

Zu Deinen Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungstätigkeiten, darunter fällt die Verwaltung der Ordnerstruktur, der Schriftverkehr nach Vorgabe und die Bearbeitung eingehender E-Mails.

• Du tätigst und unterstützt bei Recherchearbeiten und stellst diese vor.
• Du organisierst die Bestellungen für den Bereich Verwaltung.
• Du betreust die Telefonzentrale des Hauses.
• Du bearbeitest die Posteingänge sowie -ausgänge auf dem gesamten Firmengelände.

Dein Profil:

Wünschenswert wäre eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine ähnliche Qualifikation.

• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Du bist sehr zuverlässig, verantwortungsbewusst und besitzt eine strukturierte Arbeitsweise.
• Die deutsche Sprache beherrschst Du fließend in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.

Das findest Du bei uns:

• Team aus engagierten Kolleginnen und Kollegen, die gemeinsam an einem Strang ziehen und Deine Einarbeitung eng begleiten
• flache Hierarchien und offene Türen, die es Dir ermöglichen, Deine Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten
• gemeinsame Abteilungs- und Betriebsevents
• Weiterbildungs- und Zertifizierungsangebote
• familienfreundliches Arbeitsumfeld und
• ergonomischen, modernen Arbeitsplatz
• Innenstadtlage mit guter ÖPNV-Anbindung und kostenfreien Parkplätzen
• Vergünstigungen über ein Corporate-Benefits-Programm

Wir freuen uns über Deine Bewerbung und stehen für Rückfragen gerne zur Verfügung.