Assistenz im Immobilienbereich (m/w/d) - bundesweit von zuhause

Über die Hubertus Immobilien GmbH

Die Hubertus Immobilien GmbH mit Sitz in Reutlingen beschäftigt sich mit dem Halten und Verwalten eigenen Vermögens. Unser Blick auf Immobilien ist langfristig: Wir betrachten die Substanz und Nutzungsmöglichkeiten von Immobilien und bereiten Entscheidungen sorgfältig vor. Dabei verbinden wir wirtschaftlichen Weitblick mit klarer Organisation und verantwortungsbewusstem Handeln.

Zur Unterstützung unserer organisatorischen Abläufe suchen wir eine Assistenz (m/w/d). Sie können die Tätigkeit bundesweit von zuhause aus ausüben. Eine Zusammenarbeit ist in Vollzeit, Teilzeit oder auf Minijob-Basis möglich.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen uns bei organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um Immobilien. Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Wiedervorlagen und sorgen dafür, dass Informationen an die richtigen Ansprechpersonen gelangen.

Sie erfassen eingehende E-Mails und Anfragen, pflegen Objekt-, Kontakt- und Vorgangsdaten und bereiten Unterlagen, Präsentationen sowie Gesprächsnotizen nach Vorgabe vor. Außerdem dokumentieren Sie offene Aufgaben und behalten Fristen und Bearbeitungsstände im Blick. So helfen Sie dabei, Abläufe nachvollziehbar zu gestalten und Entscheidungen vorzubereiten.

Das bringen Sie mit

Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und selbstständig. Sie behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und können Prioritäten setzen. Im Austausch mit anderen kommunizieren Sie freundlich und verbindlich - schriftlich und mündlich auf Deutsch.

Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und E-Mails und behandeln vertrauliche Informationen und personenbezogene Daten diskret. Interesse an organisatorischen Aufgaben und am Immobilienbereich rundet Ihr Profil ab.

Auch wenn Sie nicht jeden Punkt vollständig erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre ersten Monate

Zu Beginn lernen Sie unsere Abläufe und die für Ihre Aufgaben relevanten Systeme kennen. Sie übernehmen organisatorische Tätigkeiten und unterstützen bei der Vorbereitung und Begleitung von Vorgängen im Immobilienbereich. Ihre konkreten Aufgaben, Zuständigkeiten und die Einarbeitung stimmen wir gemeinsam mit Ihnen ab.

Das bieten wir Ihnen

Sie können Ihre Tätigkeit bundesweit von zuhause aus ausüben. Ob Vollzeit, Teilzeit oder Minijob - wir besprechen gemeinsam, welcher Umfang zu Ihnen und den Aufgaben passt.

Sie erhalten Einblick in die organisatorischen Abläufe eines Immobilienunternehmens und arbeiten mit klar abgestimmten Aufgaben und Kommunikationswegen. Die Vergütung und weitere Rahmenbedingungen besprechen wir persönlich.