Wir sind ein etabliertes Unternehmen in der Region, das sich durch Qualität, Engagement und Kundennähe auszeichnet. Für unser engagiertes Team suchen wir eine zuverlässige und vielseitige Sekretärin / Sachbearbeiterin Administration, die den administrativen Bereich kompetent unterstützt und mitdenkt.
Aufgaben
Ihre Aufgaben
Allgemeine Administration & Büroorganisation
- Telefondienst, Empfang und Kundenbetreuung
- Allgemeine Korrespondenz und E-Mail-Verkehr
- Pflege und Verwaltung diverser Excel-Listen
- Einkauf und Überwachung von Büromaterial und Drucksachen
Auftragsverwaltung
- Eröffnung neuer Aufträge inkl. aller erforderlichen Formulare und Checklisten
- Überwachung des Auftragsstandes (Eingang von Verträgen und Zahlungen)
- Erstellen von Garantiescheinen
- Nachkalkulationen ausdrucken und abgerechnete Aufträge archivieren
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Verbuchen und Erfassen von Rechnungen in der Auftragsverwaltung
- Zahlungseingänge buchen, Mahnwesen durchführen
- Kreditoren erfassen, Zahlungsläufe erstellen
- Zahlungen ausführen und verbuchen
Finanzbuchhaltung & Fakturierung
- Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung
- Erstellung von Regieabrechnungen, Akontoforderungen und Objekt-Schlussabrechnungen inkl. Buchung
Qualifikation
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung und Auftragsbearbeitung
- Strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
EDV-Kenntnisse
Benefits
Wir bieten
- Vielseitiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an folgende Adresse:
HSH Installationstechnik AG
Herr Thomas Huber
Simon Frick-Strasse 12a
9466 Sennwald SG