Administrative Assistenz | Finance & HR (m/w/d) - Hamburg

Work @ everii

Du hast Lust, in einem dynamischen Team den Office-Alltag mitzugestalten, verschiedene Teams zu unterstützen und erste Erfahrung in einem modernen Arbeitsumfeld zu sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig. 🚀

Gestalte mit uns die Arbeitswelt von morgen

Als führender Anbieter von Professional Services Automation (PSA) im DACH-Raum betreuen wir mehr als 13.000 Kunden. Über 200.000 Nutzer vertrauen täglich auf die End-to-End-Lösungen von everii.

Nahbarkeit trifft Marktführerschaft. Pioniergeist trifft Erfahrung.

Mit mehr als 120 Mitarbeitern an zehn Standorten in Deutschland, Österreich, Schweiz und England kombiniert die everii Group globale Innovationskraft mit lokaler Präsenz.

Teil von uns zu sein bedeutet, als Experte in deinem Aufgabenbereich zu glänzen und deine Talente individuell zu entfalten und weiterzuentwickeln. Dabei wirst du von einem visionären Team unterstützt, dass deinen Pioniergeist teilt. Unsere Werte: Transparenz, Vertrauen, Nahbarkeit, Coolness und Pioniergeist prägen unsere Unternehmenskultur und die Menschen, die sie leben.

Was dich erwartet:

Du hast Lust, in einem dynamischen Team den Office-Alltag mitzugestalten, verschiedene Teams zu unterstützen und erste Erfahrung in einem modernen Arbeitsumfeld zu sammeln?

Dann bist du unser Perfect Match!

Deine Aufgaben

• Finance & Rechnungsprozesse: Du bearbeitest Eingangsrechnungen, erstellst Ausgangsrechnungen und unterstützt das Mahnwesen – gemeinsam mit unserem Finance-Team sorgst du für einen reibungslosen Ablauf der buchhalterischen Prozesse.
• People & Culture Support: Du unterstützt unser People & Culture-Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben – z. B. bei Onboardings, internen Events, der Pflege von Dokumenten oder Vorlagen.
• Office Management: Du sorgst dafür, dass der Office-Alltag rundläuft – vom Posteingang über die Organisation von Arbeitsmaterialien bis hin zum Kaffee-Nachschub. Du bist die zentrale Ansprechperson und unterstützt auch standortübergreifend.

Dein Profil

• Kaufmännisches Verständnis: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bringst vergleichbare Erfahrungen mit – auch Quereinsteiger mit Organisationstalent sind willkommen!
• Erste Berufserfahrung: Du hast bereits erste Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich gesammelt.
• Kommunikationsstärke: Du bist freundlich, zuverlässig und hast Spaß daran, mit Menschen zu arbeiten.
• Struktur & Selbstorganisation: Du denkst mit, arbeitest selbstständig und behältst den Überblick – auch wenn’s mal turbulent wird.
• Digital-Affinität: Du gehst sicher mit digitalen Tools um, bist offen für Neues und arbeitest dich schnell in Systeme ein.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Englisch ist ein Plus, aber kein Muss.

Was wir bieten

• Smart Work: Technische Ausstattung, hybrides Arbeiten und Vertrauensarbeitszeit.
• Vielfalt im Alltag: Ein abwechslungsreicher Job mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Feel-Good Atmosphäre: Modernes Büro im Herzen Hamburgs, Kaffee, Snacks, wöchentliches Frühstück.
• Flache Hierarchien & Teamspirit: Du arbeitest eng mit Finance und unserem People & Culture-Bereich zusammen.

Lust auf einen Job, der nie langweilig wird?
Dann bewirb dich jetzt mit deinem frühestmöglichen Startdatum und deiner Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf dich! 🎉