Rechtanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Teilzeit | 530263

Ein weltweit agierendes Pharmaunternehmen in Ludwigshafen benötigt Ihre Unterstützung. Als Retention Management Specialist sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Pflege der Aufbewahrungsfristen für Unternehmensunterlagen. Sie stellen sicher, dass die gesetzlichen Vorgaben eingehalten und Dokumente effizient verwaltet werden. Ihre Arbeit trägt dazu bei, Risiken zu minimieren und die Informationsverfügbarkeit im Unternehmen zu verbessern.

• Unterstützung im Bereich Retention Schedule Management, d.h. Unterstützung bei der systematische Verwaltung und Pflege von Aufbewahrungsfristen für Unternehmensunterlagen
• Pflege und Aktualisierung des globalen Aufbewahrungsplans
• Sorgfältige Überprüfung von Gesetzeszitaten und Fundstellen zur Sicherstellung der Übereinstimmung mit den vorgeschriebenen Aufbewahrungszeiten
• Genaue Überprüfung der Zitierungen für globale Länderausnahmen gemäß dem ALWD Guide
• Unterstützung bei der Optimierung unserer Prozesse im Bereich Legal Records Management

• Ausbildung als Rechtsassistent oder Rechtsassistentin, Legal Assistentin, Paralegal oder Betriebswirt (m/w/d) mit Schwerpunkt Recht oder Wissensmanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellter mit Berufserfahrung
• Digitale Kompetenz und versierter Umgang mit juristischen Informationen
• Analytisches Denken
• Gute Recherchestrategien
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse im ALWD Legal Citation Guide

• Arbeitsort: Ludwigshafen
• wöchentliche Arbeitszeit: 20-30 h pro Woche
• Gehalt: 21.000 € - 24.000 € brutto im Jahr bei 20 Stunden pro Woche und 33.600€ - 38.400€ bei 30 Stunden / Woche
• Start: 02.01.2025
• die Stelle ist im Rahmen eines Projektes zunächst bis 31.12.2025 befristet

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und das Gespräch mit Ihnen.

Ihre Malin Wilfinger

Bei HOX können Sie sicher sein, dass Ihr Lebenslauf verstanden wird und Sie als Individuum wahrgenommen werden. Mit der Kombination aus eigener Berufserfahrung im Life Science Bereich und umfassendem HR-Wissen können wir Ihnen ein kompetenter und vor allem ehrlicher Partner in der Erreichung Ihrer beruflichen Ziele sein.