Senior Assistenz (m/w/d) für ein Pharmaunternehmen | 530275

Ein weltweit agierendes Pharmaunternehmen in Ludwigshafen benötigt Ihre Unterstützung. Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben, wie die selbständige Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland, die Organisation von Bewerbergespräche und die Abwicklung von Bestellungen.

• Terminplanung und –Koordination, Postbearbeitung
• selbständige Organisation von Dienstreisen und Seminaren im In- und Ausland einschließlich Vorbereitung der Spesenabrechnungen
• Kunden- und Gästebetreuung (u.a. Erstellung der Agenda, Buchen von Hotelzimmern, Organisation von Reisen, Special Events und Abendveranstaltungen)
• Erstellung von Bestellungen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Personen
• selbständige Organisation von internen und externen Meetings
• Organisation Bewerbergespräche
• Sicherstellung der Büroorganisation sowie Büromaterialbestellung
• allgemeine Sekretariatsarbeiten

• abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich (z.B. Industriekaufmann, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder Bachelor Business Aministration)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• Sichere Anwenderkenntnisse von MS-Office und Outlook
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Befristung im Rahmen eines Projektes bis 30.06.2026
• Start ab 02.01.2025 möglich
• Arbeitszeit: 37,5h pro Woche
• Vergütung: 40.000-48.000 Euro p.a. je nach Erfahrung und Qualifikation
• Ort: Ludwigshafen

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Ihre Malin Wilfinger

Wir unterstützen Sie mit Erfahrung, Herz und Verstand während des gesamten Bewerbungsprozesses für unsere Kunden. Beginnend bei der Optimierung Ihres CVs, Vorbereitung für das Vorstellungsgespräch, bis hin zum Vertragsabschluss sind wir immer an Ihrer Seite.