ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Red Horticulture est une entreprise technologique et industrielle développant des solutions innovantes au service de l’horticulture, combinant hardware, software et expertise agronomique.

Après une phase de forte croissance et de structuration progressive de ses équipes, l’entreprise cherche à structurer l’ensemble de la fonction support. Afin que celui puisse de faire, l’entreprise a besoin de renforcer son pôle administratif.

La création du poste de d’assistant(e) de direction s’inscrit dans cette dynamique.

L’assistant(e) de direction, par son rôle de support transversal, participe à la structuration, à la réactivité et à la performance globale de l’organisation.

La Personne contribue à la stratégie globale de la société en accompagnant la direction dans l’organisation, la coordination et le suivi des activités quotidiennes, afin de garantir un fonctionnement fluide et efficace de la société.

Rattaché en directe à la direction administrative de la société et en transverse à la direction, la personne sera amenée à travailler avec la direction générale, administrative et financière.

1. Missions principales

Ces missions peuvent évoluer dans le temps en fonction du contexte, des compétences de la personne et des priorités.

Ces missions peuvent évoluer dans le temps en fonction du contexte, des compétences de la personne et des priorités.

Secrétariat général :

• Réception, rédaction et transmission les courriers et les e-mails ;
• Gérer la logistique événementielle ;
• Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, gestion quotidienne du courrier…

Secrétariat de direction :

• Préparation des déplacements de la Direction ;
• Organisation des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus ;
• Suivie et organisation des divers dossiers administratifs ;
• Identification et actualisation des informations transversales ;
• Participer à la diffusion de nouvelles pratiques et méthodes de travail ;

Support RH de l’équipe à Lyon :

• Accueil des nouveaux salariés,
• Gestion mensuelle des variables de paie avec le cabinet comptable ;
• Suivi des plannings de congés ;
• Suivi des tickets restaurants ;
• Facilitation de réseaux internes entre salariés et structures membres ;
• Compte rendu RH ;
• Gestion des suivis administratif RH ;

Support Finance :

• Gestion du parc auto des différentes sociétés du groupe ;
• Administrateur des plateformes utilisées pour les déplacements professionnels (Total, Travelperk, ALD, …) ;
• Suivi et garant des procédures administratives du groupe (Politique de voyage, Charte utilisation véhicule de sociétés) ;
• Préparation, enregistrement et suivi des notes de frais avant règlement pour le service financier basé à Lyon ;
• Commandes de fournitures, classements et archivages administratifs ;
• Participation temporaire aux campagnes de paiement hebdomadaire ;
• Être en support sur les « petites » opérations logistiques du site ;

Expérience et compétences

• Diplôme : Bac +2 – Bac +3, dans la gestion de PME, assistance managériale, gestion administrative
• Expérience 5 - 10 ans dans un poste similaire en environnement industriel, technologique ou start-up serait un plus.
• Maîtrise avancée du pack office

Soft skills

• Autonomie et curiosité
• Capacité d’apprentissage rapide et orienté solution
• Capacité à aller chercher l’information
• Proactivité et sens de l’initiative,
• Aisance relationnelle,
• Fiabilité et sens de l’organisation.

Langues

• Français et anglais courants.

1. Conditions du poste

Poste en CDD 6 mois

Poste basé à Lyon

Télétravail : 1 jour / semaine

Statut : Agent de maîtrise

Rémunération : 34/38K€