Executive Assistant CEO / Leitung Backoffice 80 - 100% (a)
Angestellte/r
Vorstand, Geschäftsführung
Für unseren Kunden, ein erfolgreich expandierendes, internationales Unternehmen, suchen wir eine Persönlichkeit als Executive Assistant to the Group CEO.
Aufgaben
- Führung Backoffice
- Support des CEO im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Unterstützung bei klientenbezogenen Projekten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Erstellen von Präsentationen, Vorbereitung von Meetings
- Planung und Umsetzung von Kundenveranstaltungen, internen Events, Investorenmeetings, Workshops
- Agendaführung, Terminkoordination, Reiseplanung, Meetings
- Unterstützung bei Spezialprojekten
- Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse
Qualifikation
- Kaufm. Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld einer Geschäftsleitung
- Deutsch als Muttersprache, sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Proaktive, mitdenkende Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu managen und Prioritäten richtig zu setzen
Homberger Personalberatung für Kommunikation, Rennweg 50, 8001 Zürich
Aktualisiert: vor 1 Monat
Job ID 16631513
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